Fondée en 1666 par Louis XIV, l’Académie de France à Rome – Villa Médicis est un établissement français installé depuis 1803 à la Villa Médicis, villa du XVIe siècle entourée d’un parc de sept hectares et située sur le mont Pincio, au cœur de Rome.

Établissement public national relevant du ministère de la Culture, l’Académie de France à Rome – Villa Médicis remplit aujourd’hui trois missions qui se complètent : accueillir des artistes, créateurs et créatrices, historiens et historiennes de l’art de haut niveau en résidence pour des séjours d’un an ou des séjours plus courts ; mettre en place une programmation culturelle et artistique qui intègre tous les champs des arts et de la création et qui s’adresse à un large public  ; conserver et restaurer, étudier et faire connaître au public son patrimoine bâti et paysager ainsi que ses collections.

La programmation annuelle des manifestations culturelles de l’Académie se développe autour d’un programme de trois grandes expositions, de deux festivals (Festival de Film et Festival des Cabanes) et d’organisation de performances, installations, projections, concerts, conférences. Ces projets sont parfois établis en lien avec les artistes en résidence.

Créé en 2021, le Festival de Film de la Villa Médicis est dédié aux artistes et cinéastes qui explorent les pratiques contemporaines de l’image en mouvement. Pendant cinq jours, la Villa Médicis vit au rythme de trois grands rendez-vous : les projections des films de la Compétition internationale, les séances Focus et le cinéma nocturne en plein air dans les jardins. Un comité de sélection et un comité d’organisation pilotent la programmation et l’organisation du Festival.

Sous l’autorité du directeur, directeur artistique de l’Académie, et de la responsable du service de la production des manifestations et des expositions, le ou la titulaire du poste, participera à l’ensemble des tâches de production des évènements culturels et artistiques, arrêté par la direction de l’établissement.

Il/elle prendra notamment en charge l’organisation du Festival du film de la Villa Médicis et plus largement d’un ensemble des manifestations culturelles qui se tiennent à la Villa : concerts, lectures, conférences, performances, évènements spéciaux, projections de films, rencontres, dîners thématiques.

Dans ce cadre, il ou elle veillera à la diversité de la programmation et à son équilibre, y compris dans une optique de diversification et de fidélisation de nouveaux publics.

Plus particulièrement, le ou la titulaire du poste sera en charge des missions suivantes :

Production :

·         Prendre contact avec les intervenants, artistes et agents et organiser les contenus et conditions de leur intervention ;

·         Identifier les enjeux et contraintes de production, élaborer les calendriers ;

·         Assurer l’accueil des intervenants et des équipes (transport, logement, etc.) ;

·         Coordonner l’organisation logistique des évènements (location de matériel, régie générale, installations techniques, mise en place des espaces).

Gestion financière et administrative :

·         Participer à l’élaboration et à la mise à jour des budgets et assurer le suivi des engagements financiers ;

·         Participation et suivi des procédures liées à la production : préparation des appels d’offres et marchés (transport, assurance, production, etc.), rédaction/relecture de contrats (intervenants, artistes, partenaires et fournisseurs) et relations avec les prestataires ;

·         Respect du budget et participation au dimensionnement des projets en fonction des moyens financiers, humains et logistiques ;

·         Participation à la gestion des droits liés à la représentation des œuvres et des différents contenus intellectuels ou artistiques produits pour les événements ;

·         Mise en place d’outils de suivi de gestion, d’évaluation et de compte-rendu régulier en lien avec la responsable du service.

Communication :

Participer à la communication liée aux évènements, en collaboration avec le pôle communication : recueil des informations, textes et photos, rédaction de programmes, relecture des textes

Rythme de travail soutenu tout au long de la prestation, avec plusieurs projets simultanés ;

Environnement bilingue français-italien.

Contrat à durée déterminée (1 an) susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée.

-          Connaissances des enjeux spécifiques liés à l’organisation d’événements de programmation culturelle, notamment dans le domaine du cinéma et des arts performatifs ;

-          Maîtrise des questions liées au droit de la propriété intellectuelle et artistique ;

-          Expérience de la conduite de projets en milieu public (organisation administrative et budgétaire) ;

-          Excellente maîtrise du français, de l’italien et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral ;

-          Grandes qualités rédactionnelles ;

-          Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Savoir-faire et compétences comportementales :

-          Sens du contact et du travail en équipe ;

-          Rigueur, dynamisme et autonomie dans le travail ;

-          Maîtrise des délais et des calendriers ;

-          Grandes qualités relationnelles et capacité de travailler en équipe ;

-          Capacité de gérer le stress et de travailler dans l’urgence ;

-          Disponibilité et flexibilité horaire (week-ends, soirées…).

Interlocuteurs de référence au sein de l’établissement :

Le Directeur et le Secrétaire général de l’Académie de France à Rome, ainsi que la Responsable du service de la production des manifestations et des expositions.