Direction régionale des affaires culturelles Occitanie
CS 49020 - 5 rue de la Salle l’Evêque - 34967 MONTPELLIER cedex 2

Secrétariat général - Bureau des affaires financières

Missions :

Sous l’autorité directe du ou de la chef(fe) du bureau des affaires financières, le ou la titulaire du poste
assure :

- La gestion comptable et financière des dossiers de la dotation globale de fonctionnement sur les
programme 0216, 0224, 0354 et 0723
- La saisie sur Chorus Formulaires
- L’interrogation sur Chorus Coeur

Activités principales :
· Bureautiques et administratives
- Saisir et consulter sur Chorus Formulaires
- Consulter Chorus Coeur
- Saisir sur Excel et Word
- Classer et archiver
· Contrôle interne financier
- Vérifier le contenu des dossiers (engagement et paiement)
- Vérifier la conformité des pièces des dossiers dans le cadre de l’exécution des marchés publics et
des textes applicables
- Vérifier l’exactitude comptable des pièces
- Vérifier la disponibilité des crédits sur engagements juridiques
- Suivre et gérer la gestion financière des opérations et des EJ, procéder à la finalisation et clôture
des EJ
- Respecter les textes juridiques
- Echanger avec les autres membres du bureau dans le cadre des contrôles croisés et notamment
pour la validation des actes dans Chorus Formulaires
· Coordination et veille :
- Maintenir le flux régulier des dossiers
- Veiller à l’application nouveaux textes ou procédures
- Rechercher des solutions pour une meilleure anticipation sur le traitement des dossiers.
- Echanger régulièrement sur les informations et explications des procédures croisées auprès de
chacun des intervenants pour faciliter la gestion et la liquidation des dossiers.

· Alerte et pilotage :
- Alerter les instructeurs de la DGF par la transmission des informations de synthèse
- Analyser et interpréter les restitutions Chorus (EJ)
- Mettre à jour des outils de suivi internes
- Accompagner les instructeurs de la DGF
Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées
ponctuellement par le ou la chef(fe) de bureau, l’adjointe dans la mesure du possible. L'entretien
annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions ; c'est le
moment également où sont recensés les intérims assurés durant l'année.

Compétences techniques :

Maîtrise de l'organisation du ministère
Maîtrise des finances publiques et budgétaires :
Maîtrise des procédures, de la nomenclature
Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Chorus coeur et Chorus Formulaires

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

Etre organiser
Etre rigoureux(e) et méthode
Savoir identifier les priorités
Gérer les délais
Alerter et rendre compte à son supérieur hiérarchique de l’avancement des chantiers et des difficultés rencontrées

Savoirs comportemental (savoir-être) :

Sens du service public
Bon relationnel
Disponibilité, capacité d’écoute
Esprit d’équipe

Poste partiellement tééltravaillable