La DRAC Grand Est, dont le siège se situe à Strasbourg, comprend 3 sites principaux spécialisés par pôles et répartis comme suit :

- Direction et pôle « Création » à Strasbourg ;

- pôle « Patrimoines » à Châlons en Champagne ;

- pôle « Démocratisation et Industries Culturelles » à Metz.

Le secrétariat général de la DRAC Grand Est est multi-site. Sur le site de Metz, il est composé de 10 agents, répartis au sein de 3 cellules (ressources humaines, financière et logistique). Les cellules financières et logistiques sont placées sous l’autorité hiérarchique du secrétaire général adjoint du site de Metz.

La cellule financière est composée de 5 agents (4 B et 1C).

Dans le cadre des orientations fixées par le secrétaire général de la DRAC Grand Est, situé à Strasbourg, ce service gère les moyens de fonctionnement du site de Metz, des 4 Unités Départementales de l’Architecture et du Patrimoine (UDAP) qui en dépendent ainsi que du Centre de Conservation et d’Études de Lorraine (CCEL).

 Sous l’autorité de la secrétaire générale adjointe (SGA) et en lien avec la coordinatrice de cellule financière, le poste consiste à assurer le suivi comptable des dossiers relevant du programme 175 - Patrimoine pour le site de Metz (départements de Meurthe-et-Moselle, Meuse, Moselle et Vosges), notamment sur ce périmètre :

Missions principales :
- vérification des dossiers marché déposés par le responsable marchés pour établissement de la fiche marchés – transmission à la responsable financière Grand Est pour contrôle et engagement via l’interface PLACE CHORUS reçus et traitement via le progiciel CHORUS (pour engagement financier) ;
- suivi et exécution financière des marchés publics (travaux, études et maîtrise d’œuvre) ;
- rédaction des Certificats de Service Fait pour les marchés en phase d’exécution et pour mise en paiement ;
- traitement des FICOM (fiches communication) et des intérêts moratoires ;
- renseignement des tableaux de suivi sur son périmètre d’intervention ;

Missions annexes :
L’agent pourra être amené à contrôler et engager des dossiers de subvention de fonctionnement et d’investissement BOP175 – Patrimoine, en renfort de l’équipe de la cellule financière (surcroît d’activité ou absence)
L’agent dispose d’une habilitation CHORUS formulaire ainsi que d’un accès CHORUS cœur (consultation, restitutions) et ARPEGE (logiciel de programmation des crédits : en consultation).

Savoir-faire (les connaissances pourront être acquises une fois en poste, avec appui formation) :
1 – Rigueur, notamment dans le suivi des dossiers transmis pour engagement par les services métier et le renseignement des outils de suivi ;

2 – Connaissances des obligations liées aux marchés publics et au contrôle sur dossier de leur exécution ;

3 – Connaissance du progiciel Etat CHORUS (Formulaire, Cœur) ;

4 – Connaissances des obligations liées aux subventions et à leur contrôle sur dossier

Savoir-être :
1 – Disponibilité (échanges fréquents avec les services métier)

2 – Autonomie et adaptabilité (organisation en équipe)

3 – Réactivité (notamment en fin de gestion)

Relation hiérarchique : Mme Corinne BALL, secrétaire Générale adjoint, en charge du SG site de Metz

Relation fonctionnelle : Mme Astrid MARAGE, coordinatrice de la cellule financière

Echanges quotidiens avec l’ensemble des services métier de la DRAC site de Metz et tout particulièrement la CRMH (Monuments Historiques), les UDAP 54/55/57 et 88, le SRA (Archéologie) et le service Musée ; avec le SG Strasbourg : responsable financière Grand Est et responsable marchés publics ; la coordinatrice du BOP 175.