Au sein de la Direction des affaires culturelles de Martinique, l’agent est chargé.e des missions suivantes :

1) la gestion financière des BOP 131, 175, 224, 334, 354 et 361

- préparation et suivi des dossiers d’engagement et paiement de subventions
- demande de création des tiers fournisseurs
- Saisie et suivi des engagements juridiques (marchés, subventions et demandes d’achat) dans chorus formulaire
- suivi des engagements juridiques jusqu’à leur finalisation
- saisie des constatations de service fait et suivi des certifications des services faits
- saisie des dossiers dans ARPEGE (en lien avec la coordinatrice administrative et financière)
- suivi des demandes de paiement
- interface avec le CSPi (plate-forme Chorus) et le contrôleur budgétaire en région sur les dossiers soumis à son visa
- suivi de l’exécution du budget en lien avec la coordinatrice administrative et budgétaire
- traitement des recettes liées à la redevance archéologique préventive
- suivi des redevances du service de la publicité foncière et de l’enregistrement (SPF)
- suivi de l’exécution financière des marchés et subventions
- suivi de l’archivage des données comptables

2) le suivi de l’exécution budgétaire et de sa qualité

- suivi via les principales restitutions Chorus des engagements et paiements en lien avec la coordinatrice administrative et budgétaire
- statistiques sur les taux de consommation
- participation à l’alimentation des comptes rendus de gestion

Liaisons hiérarchiques

Directrice adjointe des affaires culturelles

Liaisons fonctionnelles

 - Cellule coordination administrative et budgétaire de la DAC

- Assistantes des conseillers sectoriels et du chef de services patrimoniaux

- CSPI

- DRFiP et CBR

GROUPE RIFSEEP : 2

SECRETAIRE ADMINISTRATIF

Compétences techniques

 
Maîtrise des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables

Maîtrise des outils bureautique (tableur, traitement de texte)

Maîtrise des outils de gestion CHORUS (formulaires, Infocentre)

Maîtrise ARPEGE, APOGEE, PLACE

Savoir-faire

 - maîtrise des principales réglementations budgétaires et comptables

- maîtrise de la rédaction de pièces administratives et comptables

Savoir-être (compétences comportementales)

 - précision et rigueur

- réactivité

- esprit d’initiative

- sens du travail en équipe

- sens de la communication avec les interlocuteurs du service : services instructeurs de la DAC ; centre de services partagé interministériel (plate-forme Chorus) ; direction régionale des finances publiques, bénéficiaires de subvention

Le candidat doit être expérimenté, afin d’être opérationnel immédiatement. Une bonne connaissance de Chorus et de la chaîne de subvention est nécessaire pour cela. Un intérêt pour les outils informatiques – nationaux et ministériels – est indispensable. Le candidat devra en outre être force de proposition dans son champ de compétence, afin d’assister l’adjointe au directeur et la coordinatrice administrative et financière dans la rationalisation des fonctions supports.