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Chargé(e) de gestion administrative et de paie - ENSA de Nantes H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes  

Référence

2022-1048561  

Localisation

Intitulé long de l'offre

Chargé(e) de gestion administrative et de paie - ENSA de Nantes

Date limite de candidature

09/12/2022

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de gestion administrative et de paie - ENSA de Nantes H/F

Descriptif de l'employeur

L’école nationale supérieure d’architecture de Nantes (ensa Nantes) est une des vingt écoles nationales supérieures d’architecture, établissements publics administratifs d’enseignement supérieur sous la tutelle conjointe des ministres chargés de l’architecture et de l’enseignement supérieur et de la recherce.
En 2020, l’école accueillait 1034 étudiants dont 150 étudiants en 1ère année et 13.4 % d’étudiants étrangers.
Elle comptait 91 personnels sur titre 2 (enseignants chercheurs, personnels administratifs, techniques et scientifiques) et 45 personnels sur titre 3.
L’ensa Nantes a établi des partenariats structurants : un double cursus architecte/ingénieur avec l’Ecole Centrale de Nantes et un double diplôme d’architecte/manager avec Audencia.
En matière de recherche, l’ensa Nantes est dotée d’un laboratoire au rayonnement national et international dont les thématiques s’articulent avec les domaines d’étude de master et répondent aux enjeux sociétaux majeurs (réhabilitation du bâti XXème siècle, métropolisation, transistion numérique et santé qui constitue l’un des enjeux de la politique de l’université).
Action internationale : l’ensa Nantes bénéficie d’une très bonne visibilité à l’international et a développé une formation délocalisée à l’Ile Maurice sous forme d’une filiale de l’établissement.
Nantes Université a été créé le 1er janvir 2022.

Descriptif de l'employeur (suite)

Il s’agit d’un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qu propose un modèle d’université inédit en France, unissant une Université, un Hôpital universitaire (CHU de Nantes), un Institut de Recherche Technologique (IRT Jules Verne), un Organisme Nationale e Recherche (Inserm), et des Grandes Ecoles (l’Ecole Centrale de Nantes, l’Ecole des Beaux-Arts de Nantes, l’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes). Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations dans tous les domaines de la connaissance.

 

 

Description du poste

Elle/il assure la gestion des personnels recrutés sur le budget de l’établissement (titre 3) ainsi que leur paye.

Elle/il assure le suivi du plafond d’emploi et la masse salariale du titre 3 et notamment l’encadrement pédagogique :

-          Gestion es agents administratifs, des personnels de recherche et les enseignants contractuels du titre 3

-          Instruction des dossiers de recrutement, établissement des contrats, traitement des dossiers d’allocation pour perte d’emploi

Elle/il est l’interlocuteur-rice du contrôle financier de la DGFIP, des employeurs principaux (RAFP) ainsi que des organismes de cotisation et de Pôle Emploi.

Elle/il assure la production des actes ou pièces relatifs aux différentes situations administratives (états de service, certificats d’exercice).

Elle/il prépare les tableaux de synthèse relatifs aux effectifs du titre 3 en lien avec les bureaux de gestion du Ministère.

Elle/il prépare le document de gestion prévisionnel ainsi que le rapport de performance lié aux effectifs du titre 3.

Elle/il prépare et suit la paye des agents du titre 3.

Elle/il vérifie en collaboration avec le service financier et l’agence comptable, les dépenses sur les comptes budgétaires correspondants.

 

Elle/il travaille en synergie avec la/le chargé.e des ressources humaines et le/la supplée autant que de besoin.

 

 

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B et aux agents contractuels.

Conditions particulières d'exercice

Respect des règles de confidentialité. Présence en périodes de paye.

Descriptif du profil recherché

Une expérience de 3 ans sur un même type de poste est souhaitable.

La connaissance de l’outil Virtualia serait un plus.

 

Compétences techniques :

-          Statut de la Fonction Publique et les statuts particuliers (liés notamment à l’enseignement supérieur).

-          Textes relatifs aux régimes indemnitaires

-          Maîtrise de l’ensemble des activités de la chaîne paie

-          Outils RH, système d’information RH et référentiels des métiers

 

Savoir-faire :

-          Appliquer les processus du domaine

-          Elaborer et contrôler des actes administratifs

-          Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque

 

Savoir-être :

-          Sens de l’analyse

-          Etre rigoureux

-          Sens des relations humaines

-          Etre à l’écoute

-          Sens de l’organisation

-          Sens des responsabilités

Temps plein

Oui

Rémunération (en € brut/an)

selon profil

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Liaisons hiérarchiques :

Sous l’autorité du Secrétaire Général

 

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de l’établissement et les enseignants

 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

 

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.se.s handicapé.e.s.

 

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

 

Qui contacter ? Informations ?

Damien MICHEL, Secrétaire Général, damien.michel@nantes.archi

 

Envoi des candidatures :

Martine CORNUAILLE, Chargée des Ressources Humaines, martine.cornuaille@nantes.archi.fr

Damien MICHEL, Secrétaire Général, damien.michel@nantes.archi.fr

Copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

 

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

6 Quai François Mitterrand - 44262 NANTES

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

12/12/2022

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

martine.cornuaille@nantes.archi.fr

Contact 1

damien.michel@nantes.archi.fr