L’École Nationale Supérieure d’Architecture de Montpellier fait partie du réseau des 20 écoles publiques d’architecture, sous tutelle du ministère de la Culture et a pour vocation de préparer au diplôme d’état d’architecte. L’ENSAM s’étend sur 8000 M2, possède deux amphithéâtres (220 et 110 personnes), des salles de cours, des ateliers, une médiathèque, des laboratoires informatique, photo/vidéo, un atelier maquettes.

L’Ensam c’est aussi « La Fabrique », laboratoire de fabrication numérique, L’atelier permanent, espace de travail ouvert 24h/24 pour les étudiants, un jardin, des terrasses et des patios.

L’école accueille environ 1000 étudiantes et étudiants, compte une cinquantaine d’enseignants titulaires (MCF et PR), et environ 250 enseignants en titre 3 (CDI, CDD, vacataires, …).

Elle dispose d’une antenne à l’ile de La Réunion dont elle assure la tutelle directe et dont elle supervise les budgets, le fonctionnement et les pédagogies.

Parallèlement à ses missions d’enseignement, l’ENSAM a mis en place une politique culturelle qui a pour objectif de sensibiliser un plus large public à l’architecture, l’urbanisme, et la cadre de vie.

 Le service des ressources humaines se situe au sein de la Direction Administrative et Financière. Il se compose de 3 agentes encadrées par la cheffe de service.

Missions et activités principales :

Sous la Direction de la cheffe de service des Ressources humaines, le chargé du pilotage de la masse salariale et de gestion de la paye, est en charge du suivi financier et budgétaire de la masse salariale, ainsi que de la gestion de contrôle et d’élaboration de la paie des personnels administratifs, enseignants, apprentis et stagiaires, en binôme avec la Responsable PAIE du bureau RH.
Il sera également chargé de piloter le projet de modernisation du système de paie actuellement en place, prévu pour 2025.

Ses missions principales sont les suivantes :

Pilotage du budget et de la masse salariale, en binôme avec l’agente responsable de la PAIE :
· Assurer le suivi de la masse salariale et le plafond d’emplois dans le cadre de l’élaboration du budget ;   
· Centraliser et exploiter les données relatives aux effectifs et aux flux des personnels ;
· Préparer le plan annuel de recrutement : gestion prévisionnelle des Emploi des effectifs et des compétences en lien avec la cheffe du service des RH ;
· Contribuer à l’élaboration du budget des rémunérations et charges sociales
· Réaliser des études statistiques : enquêtes, recensements, sur les effectifs et la masse salariale pour contribuer aux travaux de préparation et d’exécution du budget
· Construire des outils de gestion, de pilotage RH et d’aide à la décision simples et fiables

Gestion de la paye :
- collaborer avec l’agente chargée de la paie, lors de l’élaboration mensuelle de la rémunération de l’ensemble des personnels contractuels de l’école, et la remplacer en cas d’absence.
- saisir les données et mouvements informatiques dans le logiciel Winpaie
- établir et rédiger des procédures relatives au bon déroulement de la gestion de la paie,
- contrôler la cohérence des données de la paie (pièces justificatives, habilitations, codes de saisies),
- procéder à l’intégration de la paie dans le logiciel WinM9
- assurer le contrôle et la comptabilisation des dépenses et des recettes relatives à la masse salariale ;

Rapport social unique et enquêtes :
- suivre et gérer, en collaboration avec l’agente responsable de la paye, le tableau des effectifs du personnel, ETP, ETPT, plafond d’emploi, suivi des supports de postes titulaires ou contractuels ;
- répondre aux enquêtes ministérielles, élaboration de statistiques, préparer les éléments de réponse pour les audits des organismes de contrôle (Note du DPGECP, Tableau des emplois, Facteurs d'évolution, RAP, Bilan social, Rapport d'activité, FIPHFP...)
- réaliser les tableaux d'analyses financières et suivre le budget des effectifs en ressources humaines de l’école
Migration système de gestion de la paye des agents contractuels
Dans l’optique d’un changement de logiciel des données des agents contractuels et du système de paye, le chargé du pilotage de la masse salariale et de la paye sera amené à prendre en charge et piloter le projet de migration des données et d’informations de paye

Respect du calendrier des remises des payes auprès de la DGFIP : calendrier contraint impliquant un retro planning interne avec les services métiers = > service financier et agence comptable

Déversement de la paye sous le logiciel financier à prévoir pendant les fermetures annuelles (pâques/ été/noël)

Le chargé du pilotage de la masse salariale et de gestion de la paye, doit être en mesure d’effectuer un suivi financier et budgétaire de la masse salariale, répondre aux diverses enquêtes et analyses relatives à la paye et de la masse salariale et accompagner l’Etablissement vers une modernisation des méthodes et outils de paye. 

Contact pour information sur le poste :

courriel 1 : alexandra.lepape@montpellier.archi.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel 1 : rh@montpellier.archi.fr     Mme Alexandra LE PAPE

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.