Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Environnement professionnel

· Liaisons hiérarchiques :
Le poste est placé hiérarchiquement sous la responsabilité du responsable et du
coordonnateur de la cellule entretien des locaux

 · Liaisons fonctionnelles :
entreprises extérieures

· Suivi opérationnel des marchés incombant à la cellule entretien soit :
- nettoyage intérieur et extérieur du site François-Mitterrand,
- traitement des déchets (pose, enlèvement de bennes, pilon, toner, etc.),
- fourniture et entretien des blouses EPI,
- distributeurs automatiques,
- bacs hygiène féminine,
- dératisation / désinsectisation,
- et tout autre sujet qui serait pris en charge par la cellule.
· Accompagnement physique des prestataires lors de leurs tournées : collecte
des toners usagés, dératisation, EPI., autant que de besoin.
· Contrôle de la conformité des réalisations selon le cahier des charges des
prestataires.
· Contrôle du respect des plans de prévention établis.
· Reporting vers sa hiérarchie en cas de constat de défaillance d’un
prestataire
· Organisation et suivi des corrections à apporter par le prestataire. Création
d’un dossier photographique. Communication avec le prestataire par
l’utilisation d’un cahier de liaison papier ou dématérialisé.
· Classement et archivage des bons de travaux fournis et suivi des outils
numériques de reporting de chaque prestataire.
· Traitement des demandes d’intervention initiées par les utilisateurs via la
GMAO, par communication vers le prestataire concerné, et mise à jour dans la
GMAO des actions finalisées.
· Communication vers les services concernés des actions des prestataires
pouvant avoir un impact sur l’activité des services.
· Suivi des prestations quotidiennes et exceptionnelles lors de manifestations
ou expositions
· Participation à différentes actions tel que inventaire de matériel,
recherches d'informations quantitatives, reportage photo...

Activités spécifiques

· Remplace le coordonnateur chargé du suivi des sociétés prestataires du site
FM durant ses absences.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités de la cellule dans les autres
sites parisiens.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités du service.
Manutention légère

· Remplace le coordonnateur chargé du suivi des sociétés prestataires du site FM durant ses absences.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités de la cellule dans les autres sites parisiens.
· Aide exceptionnelle aux différentes activités du service.
Manutention légère

Savoirs
· Connaissance du domaine d’intervention notamment suivi de prestations d’entretien
· Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité
· Domaine d’exercice de la fonction et ses spécificités
· Gestes et postures professionnels
· Règlement intérieur et/ou réglementation en matière de prévention, d'hygiène et sécurité

Savoir faire
· Anticiper et alerter sur les évolutions à venir et les situations critiques en lien avec son domaine d'activité
· Appliquer les règles y compris celles d’hygiène et sécurité et les procédures en lien avec son domaine d'activité
· Communiquer à l'écrit et à l'oral car nombreux contacts en interne de la BnF et avec les sociétés extérieures
· Faire appliquer les règles de sécurité
· Lire et utiliser des plans
· Travailler en équipe
· Utiliser des logiciels, des outils du poste de travail et des terminaux de télécommunication

Savoir être
· Avoir l’esprit d’équipe
· Etre ponctuel
· Être autonome
· Être rigoureux
· Réactivité
· Faire preuve de diplomatie