L’ENSA de Strasbourg (830 étudiants) est une école ancrée dans l’espace transfrontalier du Rhin Supérieur. Elle est en association depuis 2015 avec l’UNISTRA, les collaborations avec les établissements d’enseignement supérieur du grand Est sont au centre du projet d’école. Au sein de l’UNISTRA, l’ENSAS est membre du collégium Science, Ingénierie, Technologie. Elle est membre fondateur du réseau AlsaceTech des grandes écoles d’ingénieurs, d’architecture et de management d’Alsace.

Outre le diplôme d’architecte et l’HMONP, l’ENSAS est fortement engagée à l’international, l’ENSAS et propose : un diplôme franco-allemand Faculté d’architecture de Karlsruhe, un double diplôme commun avec Dresde
Elle délivre un master de recherche avec l’UNISTRA et l’INSA ainsi qu’un délivre un master architecture et archéologie avec l’UNISTRA.                                                                                                                                                                                        
Par son implantation au sein de régions impliquées dans la prise en compte de l’environnement et des interactions sociales et économiques, l’ENSAS souhaite s’affirmer comme pôle d’excellence pour l’architecture durable

La bibliothèque de l’ENSAS offre des ressources documentaires en lien avec les domaines de l’architecture, de l’urbanisme, de la construction, du design, du paysage et de l’informatique appliquée, et des arts et sciences humaines. Outre un grand nombre d’ouvrages - 1 550 ouvrages anciens (avant 1920) et 15 000 ouvrages modernes - la bibliothèque possède 344 titres de périodiques français et étrangers, dont 76 abonnements en cours. Elle propose également 2 200 Projets de Fin d’Étude et 1 500 mémoires de master des étudiants de l’ENSAS et possède un fonds audiovisuel comprenant notamment 500 DVD, et propose l’accès à diverses bases de données, ebooks, documents numériques. La bibliothèque travaille en collaboration au sein de deux réseaux principaux : le réseau du site Alsacien (ensemble des BU de 7 établissements alsaciens) et le réseau documentaire des ENSA - ArchiRès.
La bibliothèque est constituée de 4 agents : une responsable de la bibliothèque, un agent de bibliothèque à mi-temps, un apprenti.
Des moniteurs étudiants assurent également l’accueil des usagers.
Le SIGB utilisé est Sebina Next

Sous la responsabilité de la responsable de la bibliothèque, le chargé des services aux publics et chargé de collection (périodiques) participe à la mise en œuvre de la politique documentaire et des orientations stratégiques du service.
Cette stratégie se définit par l’Ecole en lien avec le réseau de la Coopération documentaire du site alsacien (Schéma Directeur de la Documentation, inscrit au Contrat de site), et le réseau des bibliothèques des ENSA, ArchiRès

1 Chargé des services aux publics

Accueil et médiation :
Chargé des services aux usagers, sur place et à distance
Encadrement fonctionnel des équipes d’accueil (agents de la bibliothèque, contrat étudiant)
Participation au fonctionnement et à la logistique de l’accueil (ouvertures, fermetures,
plages de service public)
Transactions et suivi des mouvements de collections – PEB des ENSA et navettes intersite sur le réseau alsacien
Participation active à l’offre de formation à la recherche documentaire et à la découverte des outils, à destination de tous les publics, gestion des salles de formation
Elaboration de guides et tutoriels sur les services et ressources documentaires
Elaboration et suivi des indicateurs de mesure des usages (stats, rapport d’activité annuel)
Diffusion et valorisation des services
Valorisation des activités du service : portail de la bibliothèque, intranet de l’Ecole, newsletter interne et divers espaces de communication de partenaires tiers
Gestion de l’adresse mail générique dédiée aux usagers

2 -Chargé des collections de périodiques et ressources continues :

Gestion des abonnements imprimés et numériques (le cas échéant), participation à la réalisation de marchés publics en lien (dans le cadre du SDD alsacien), relations fournisseurs et prestataires
Gestion des bouquets de revues numériques (licences et accès)
Maintenance des collections : prédicat année budgétaire, suivi catalographique et des outils de signalement (participation dépouillement en PCP – Plan de Conservation Partagé, au sein des deux réseaux documentaires
Gestion courante et encadrement des activités réparties au sein de l’équipe (bulletinage,
équipement, entretiens des collections)

Participation aux acquisitions et au traitement de documents imprimés et numériques :

Participation au Circuit du document (indexation, catalogage, équipement)
Acquisitions, veille documentaire, valorisation des nouveautés
Participation à l’iconothèque, ou outil de DAM (Digital Asset Management) Ajaris

Liaisons hiérarchiques : sous la responsabilité de la responsable de la bibliothèque

Liaisons fonctionnelles : Autres services de l’ENSAS et laboratoires de Recherche
Enseignants, étudiants, élèves et partenaires institutionnels
Réseau du SDD - coopération documentaire du site alsacien (et notamment collègues
coordinateurs ou pilotes de GT concernés)
Réseau ArchiRès
Réseau Sudoc (en lien avec l’ILN 63 alsacien)

Responsabilité du service en cas d’absence ou impossibilité de la responsable (continuité de service).

Assurer le service public jusqu’à 18h par roulement du lundi au vendredi.

Participation occasionnelle possible à des horaires à effectuer le samedi (exemple : Journées Portes Ouvertes de l’Ecole).      

Travail sur écran

Port de charges, assisté (livres, avec assistance de chariots spéciaux pour les bibliothèques)

La personne recrutée justifie d’une première expérience en bibliothèque et plus particulièrement une bibliothèque universitaire. Cette expérience aura permis à la personne recrutée d’acquérir une connaissance du fonctionnement d'une bibliothèque de l'enseignement supérieur
Une attention particulière sera portée à la maîtrise des missions des bibliothèques et des procédures bibliothéconomiques et à la connaissance en gestion documentaire des collections académiques (imprimées et numériques) en Sciences humaines et sociales
Un intérêt et une expérience de la médiation et le développement de services aux usagers, présentiels et à distance est recherché

Contact pour information sur le poste :

• courriel 1 : valerie.eugene@strasbourg.archi.fr

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.