Premier réseau public français culturel et touristique avec plus de 10 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est un établissement public du ministère de la Culture administré par un conseil d’administration et dirigé par Madame Marie Lavandier, nommée par décret sur proposition du ministre de la Culture pour une durée de cinq ans renouvelable.

Le CMN a pour mission de veiller à la conservation et d’ouvrir à la visite près de cent monuments d’exception répartis dans toutes la France métropolitaine. Tous illustrent, par leur diversité, la richesse du patrimoine français.

Les monuments sont gérés par un administrateur avec, à ses côtés, une équipe dont les compétences portent sur les missions administratives et comptables, culturelles, éducatives, d’entretien, de développement domanial, touristique et économique.

Les services du siège accompagnent les monuments pour le développement de ceux-ci sur un certain nombre de sujets clefs : développement économique, éditorial, parcours de visite, affaires domaniales et immobilières, maîtrise d’ouvrage, affaires juridiques, mécénats et partenariats, marchés et politique d’achat, ressources humaines, communication… Le siège a auprès des monuments une fonction d’orientation, de conseil et d’évaluation.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Liaisons hiérarchiques : Rattachement au chef du pôle des affaires financières
Liaisons fonctionnelles : Interaction avec les autres directions du siège de l’établissement, les monuments, les entreprises.

Missions et activités principales :

Basé au siège à la porte des Lilas, le chargé de suivi des marchés (H/F) est rattaché au pôle des affaires financières. Il vient en appui de 3 chargés locaux d’opérations (sud, ouest et nord) et a plus particulièrement pour tâche de faciliter la transmission d’informations et de suivre les marchés en lien avec le CLO et les services du siège en interne tant à la direction qu’à l’établissement. Il peut être amené à être en lien avec les MOE et les entreprises.

En fonction de son plan de charge, il peut être sollicité sur les missions suivantes :

En matière de suivi administratif des marchés :

·       Assister la réception des offres et l’ouverture des plis 

·       Préparer et adapter le rapport d’analyse des offres pour chaque consultation 

·       Vérifier les pièces constitutives des marchés et le cas échéant demander leur mise à jour 

·       Tenir les tableaux de bord de suivi des marchés et alerter le cas échéant 

·       Mettre en forme les courriers et documents administratifs 

·       Assurer l’archivage, le classement et le suivi des marchés (OS, avenants, décisions …) 

·       Assurer la transmission des marchés dans le circuit de signatures, le suivi et la notification des marchés et avenants

En matière de suivi financier des marchés :

·       Vérifier les fiches navettes engagements et les pièces justificatives

·       Appuyer et accompagner les services pour l’engagement des marchés

.       Transmettre les marchés aux gestionnaires du pôle des affaires financières pour engagement

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Poste ouvert à tous statuts : fonctionnaires de catégorie A (toutes fonctions publiques, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative), et en contrat à durée indéterminée à temps complet
• Rémunération comprise entre 30 727 € et 33 404 € bruts annuels en fonction de l’expérience professionnelle sur un poste équivalent
• 32 jours de congés annuels et 8 jours de RTT : cycle administratif (du lundi au vendredi) de
• 37h30 hebdomadaires
• Possibilité d’effectuer certaines tâches en télétravail, sur accord du supérieur hiérarchique
• Accès au restaurant administratif

Compétences techniques :

·       Niveau BAC minimum

·       Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste équivalent

·       Maitrise du suivi des marchés publics et connaissances mises à jour sur les marchés publics

·       Première expérience dans un service de maitrise d’ouvrage ou de maitrise d’œuvre

Savoir-faire :

·       Rédaction de documents administratifs

·       Capacité à organiser le travail d’une unité, à gérer des plannings, à suivre plusieurs activités

·       Capacité à gérer les urgences

Savoir-être (compétences comportementales) :

·       Sens relationnel

·       Sens de la communication

·       Sens de la méthode et de l’organisation

·       Réactivité