Informations générales
Organisme de rattachement
Bibliothèque Nationale de France (BNF)
Référence
2024-1533544
Date limite de candidature
08/05/2024
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Culture et Patrimoine - Responsable d'atelier d'art ou d’un service des métiers d’art et du patrimoine
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargé de logistique technique et des réserves H/F
Descriptif de l'employeur
Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.
La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.
Descriptif du service
La Direction du développement culturel et du musée regroupe, outre les service en charge des éditions, le département du Musée, des Expositions et des Manifestations, dont fait partie le service des Expositions. Ce dernier est composé de 17 personnes en charge de la réalisation des expositions de la BnF.
Environnement professionnel
Liaisons hiérarchiques
sous l'autorité de la Directrice du Département du Musée, des Expositions et des Manifestations, le.la chef.fe du service des Expositions, son adjointe, le régisseur général et son adjoint
Liaisons fonctionnelles au sein du service et des Directions de la BnF
en lien étroit avec tous les métiers du service (production, régie technique, régie des œuvres) ainsi que certains prestataires (scénographes, entreprises d’agencement, etc.)
Description du poste
Sous la responsabilité du régisseur général, l'équipe technique assure le montage et le démontage des expositions. En son sein, le.la chargé.e de la logistique technique et des réserves assure une gestion optimale des stocks de mobiliers et équipements scénographiques des expositions et des espaces de stockage afin de garantir leur meilleure utilisation possible dans l’ensemble des expositions produites par la BnF.
A ce titre, il.elle exerce les missions suivantes :
Assurer les transferts logistiques et les implantations du parc de mobilier scénographique :
il.elle coordonne les transferts de mobilier vers les galeries d’expositions, la manutention et la mise en place de ce mobilier et sa manipulation en salle. Il assure également le suivi des prêts, l’affectation des modules-cimaises réutilisables dans les différentes constructions scénographiques, la vérification de leur état ainsi que le décompte des éléments disponibles en vue des réutilisations grace au suivi des plans de construction en phases APS, APD, DCE des projets scénographiques d’exposition.
Gérer les stocks et l’inventaire du parc de mobilier scénographique des expositions :
Il.elle participe à la constitution et la mise à jour de l’inventaire du parc de mobilier des expositions, afin de pouvoir identifier les besoins complémentaires en cas de stocks insuffisants ou obsolètes et assure le suivi de ces stocks (maintenance, inventoriage, protection).
Il.elle propose une répartition précise et équilibrée de ce parc selon les expositions, de manière anticipée sur plusieurs mois voire plusieurs années.
Il.elle met également à jour l’inventaire des consommables de la régie technique et transmission des besoins à la régie générale pour commande
Il elle assure le suivi des inventoriages lors des acquisitions de matériels et des réformes de biens
Il elle assure le suivi et la coordination de la maintenance du parc de matériel et d’équipements
Gérer et optimiser les espaces de stockage du mobilier scénographique :
Il.elle optimise l'utilisation de l'espace de stockage dans les réserves mais aussi dans les scénographies construites si nécessaire, en supervise le nettoyage et aide au rangement et à la rationalisation du lieu de stockage de la régie des œuvres de manière ponctuelle et en accord avec la régie générale.
Il.elle est également amené à faciliter l’écoconception des scénographies :
en assurant le suivi des éléments scénographiques en réemploi et en veillant à leur disponibilité et en proposant des solutions de substitution de matériels conformes aux attentes esthétiques et aux contraintes techniques inhérentes à la présentation d’œuvres patrimoniales, selon les principes de l’économie circulaire.
Conditions particulières d'exercice
Grande disponibilité pendant les périodes de montage et démontage des expositions
Contraintes horaires
Port de charges lourdes
Travail sur le site François-Mitterrand
Participation aux ouvertures quotidiennes des espaces d’exposition au public.
Astreintes les week-ends dans la limite de 10 week-ends par an.
Descriptif du profil recherché
Savoirs
- Bureautique et/ou informatique en lien avec son domaine d'activité
- Gestes et postures professionnels
- Règles de gestion des stocks
· Savoir-faire
- Anticiper et alerter sur les évolutions à venir et les situations critiques en lien avec son domaine d'activité
- Lire et utiliser des plans
- Organiser et suivre des stocks
- Travailler en équipe
. Savoir être
- Être efficace
- Être ponctuel
- Être rigoureux
- Être réactif
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à la BnF c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives :
- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Supplément familial
Accessibilité : A 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand
Les postes BnF sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH.
Fondement juridique du recrutement
L332-1
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024