Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Ile de France) et est dotée d’un budget de plus de 228 millions d’euros, dont 136 millions pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toutes natures, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Au sein du service de la Sûreté et sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint, le titulaire du poste est affecté à la sûreté des événements programmés sur les sites François-Mitterrand, Richelieu, Bibliothèque-musée de l'Opéra, Arsenal.

A ce titre il est chargé de :

· Coordonner les événements (tournages, mécénat, manifestations, expositions…)
· Elaborer les besoins de sûreté directement liés à l’événement (dispositifs techniques et humains)
· Faire valider, par sa hiérarchie, les dépenses liées à la mise en œuvre des prestations externes (sûreté et techniques)
· Relever et trouver des solutions pour les anomalies constatées durant les événements et sur le site
· Etablir, si besoin, un compte-rendu RETEX (retour d’expérience)
· Créer, suivre et transmettre au service, le calendrier mensuel des événements
· Etre pour sa hiérarchie force de proposition concernant le suivi de l’activité et les pistes d’amélioration organisationnelle.
· collabore avec le reste de l'unité.

· Rédiger la cartographie des risques liés à chaque événement
· Participer au BREF (réunion Bilan Rapide des Evénements et Festivités), suivi d’un compte rendu pour le service
· Réaliser des fiches pour toutes les manifestations, ainsi que des avis police pour les manifestations à caractère sensible
· Suivi des événements et élaboration de statistiques liées à l'activité de l'Unité,

Pour des raisons de service, présence nécessaire certains week-end et jours fériés

Savoirs
Connaissance des outils d’analyse financière et des grands principes de finances publiques
Connaissance des référentiels budgétaires (nomenclatures, enveloppes/comptes, destinations) et des règles de gestion et de consommation des AE et des CP

Savoir-faire
Savoir rédiger une synthèse budgétaire, ou une analyse financière sous forme de note
Savoir faire des graphiques et des présentations type powerpoint
Manipuler et analyser des données chiffrées
Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
Analyser un document (budgétaire, juridique, technique…), des données, une réglementation
Assurer un contrôle budgétaire par enveloppe, destination, marché, service, etc.
Préparer et animer un dialogue de gestion
Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Savoir être (compétences comportementales) :
Faire preuve d’un grand sens relationnel
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d’autonomie
Savoir rendre compte

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".