Le Musée national des arts asiatiques Guimet est un établissement public national à caractère administratif. Il développe des relations avec l'ensemble des acteurs du champ culturel, social et scientifique : les services centraux et déconcentrés du ministère, les musées français et étrangers, des entreprises partenaires, mécènes ou autres.

Le musée national des arts asiatiques – Guimet comprend trois sites dans le 16e arrondissement à Paris : le musée principal situé 6 place d’Iéna, l’Hôtel d’Heidelbach (19, avenue d'Iéna) doté d’un jardin japonais de 450 m2 et le musée d’Ennery (59 Avenue Foch, 75116 Paris).

Le service des ressources humaines est une des composantes de la direction administrative, financière et des ressources humaines composée également d’un service financier et d’un service juridique (10 personnes à terme).

Outre la gestion de premier niveau des agents rémunérés par le ministère (120 agents), le service des ressources humaines assure l’intégralité des opérations de recrutement, de gestion et de rémunération des agents relevant du budget propre de l’établissement. Il élabore le plan de formation de l’établissement, assure le suivi des effectifs et participe au dialogue social de l’établissement.

Affecté au sein de la direction administrative, des finances et des ressources humaines, l’agent a en charge les missions suivantes :

Gestion administrative individuelle et collective des agents, titulaires et contractuels, des emplois aidés, des contrats d’apprentissage et engagement service civique :

-       Constitution du dossier administratif ;

-       Tenir à jour les informations sur les bases de données (Renoirh) et tableaux de bord RH

-       Diffusion de l'information, concernant les principaux actes de la gestion individuelle et collective en matière de ressources humaines ;

-       Etablissement des déclarations préalables à l’embauche, des contrats de travail, leurs avenants et les attestations pôle emploi ;

-       Gestion des relations avec pôle emploi, le service civique, le DREETS, les missions locales… ;

-       Suivi de la campagne des entretiens professionnels annuels ;

-       Gestion de la mobilité (demande de publication, affectations, mutations, détachements...) ;

-       Gestion de toutes les situations interruptives (AT, CMO, CLM, CLD, CGM etc.) ;

-       Suivi des cumuls d'activité.

Gestion des emplois et des dépenses de personnel :

-       Participation au suivi des emplois et de leur répartition ;

-       Saisie des éléments de la paye dans le SIRH (EKSAE) ;

-       Contrôle de la paie avec l’agence comptable et la DRFIP ;

-       Suivi des déclarations sociales et fiscales (pôle emploi, URSSAF, ASP).

Missions transversales :

-       Accueil et information des agents ;

-       Diffusion de l’information relative aux procédures de gestion ;

-       Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité, plan et bilan de formation et de données statistiques ponctuelles ;

-       Participation au suivi de la médecine de prévention et à l’action sociale de l’établissement ;

-       Déploiement et gestion des différents outils de pilotage et de contrôle ;

-       Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d’activité.

Le gestionnaire alimente les outils de suivi mis en place au sein de la direction concernant l’ensemble de son champ de compétence.

Compétences techniques :

o    Maîtrise du statut de la fonction publique et des règles de paye publique

o    Connaissance des autres domaines des ressources humaines : formation, action sociale, médecine de prévention…

Savoir-faire :

o    Expérience avérée dans le domaine des ressources humaines publiques

o    Capacité à analyser un dossier et à formuler des propositions

o    Capacité à transmettre et à relayer les informations relatives à son domaine de compétences

o    Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés

o   Appétence pour les outils informatiques

Compétences comportementales :

o    Capacité d’adaptation

o    Discrétion et neutralité

o    Autonomie dans l’organisation du travail

o    Respect des échéances

o    Goût pour la polyvalence des missions

Contact pour information sur le poste :

courriel 1 : Monsieur Vincent BILLEREY, Administrateur général, vincent.billerey@guimet.fr 

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel 1 : Monsieur Vincent BILLEREY, Administrateur général, vincent.billerey@guimet.fr 

courriel 2 : Le Pôle des ressources humaines : drh@guimet.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.