Environnement professionnel :

Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des savoir-faire exceptionnels. Haut lieu de patrimoine, l’institution est aussi un acteur majeur de la création contemporaine et de la promotion des arts décoratifs à la française.

Le Mobilier national crée et restaure des dizaines de milliers de meubles et d'objets destinés à l'ameublement et au décor des édifices publics en France et à l'étranger. Plus de trois-cent-quarante femmes et hommes œuvrent au quotidien à entretenir, à pratiquer et à mettre en valeur les savoir-faire d’excellence de l’institution, à Paris et en région. L’institution rassemble sept ateliers de restauration et huit ateliers de création, en mobilier et textile, dont les manufactures des Gobelins, de Beauvais et de la Savonnerie.

Le Mobilier national est un établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture

Missions du service :

Le Mobilier national pourvoit à l’ameublement des hauts lieux de la République et des différentes résidences présidentielles. Doté d’un budget annuel de fonctionnement de 6,4 M d’euros hors ressources propres et d’un plafond d’emplois établi à 348 ETP. Rattaché à l’administration générale gérant l’ensemble des fonctions supports du Mobilier national, le service budgétaire et comptable est chargé de coordonner la préparation et l’élaboration des demandes budgétaires ; d’assurer le suivi des dépenses ; d’établir les commandes et d’assurer le paiement des factures ; de veiller à la bonne exécution des marchés, contrats et conventions ; d établir les ordres de missions et les états de frais via les outils SI dédiés; de facturer et d’encaisser les recettes non fiscales ; de la prise à l’inventaire des immobilisations ; de la tenue des régies d’avances et de recettes ; d’établir les tableaux de synthèse pour la Recette Générale des Finances ; et des tableaux de suivi de programmation et d’exécution du budget à l’attention de la direction.

Description du poste :

Rattaché à la responsable de la cellule achats et marchés publics au sein du bureau des affaires budgétaires, le/la titulaire du poste se verra confier les missions suivantes :

Définition des besoins :

- Analyser de façon globale et transversale les différents types de besoin et proposer des leviers d’amélioration ;

- Analyser l’exécution des précédents marchés, faire du sourcing et des benchmarks ;

- Accompagner les services métier dans la définition et la formalisation de leurs besoins ;

- Conseiller et assister les services opérationnels pour la rédaction des cahiers des charges.

Passation des marchés publics :

- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats et aux marchés publics ;

- Assurer la passation des marchés publics : conseiller les services métier sur la procédure à choisir selon le type de prestation et son montant, rédiger les pièces administratives et financières des dossiers de consultation, les avis de publicité et les publier sur les supports adaptés, apprécier l’analyse technique réalisée par les services opérationnels, participer aux négociations le cas échéant, rédiger les documents en phase d’attribution et de notification ;

- Prévenir les éventuels contentieux ;

Exécution et suivi des contrats :

- Assurer le suivi d’exécution des marchés : avenants, sous-traitance, etc.

- Garantir l’interprétation et la bonne application des dispositions contractuelles tout au long de la vie des marchés ;

- Participer aux réunions de suivi de l’exécution des marchés avec les prestataires titulaires et les porteurs de projet ;

- Proposer des indicateurs de performance et les évaluer ;

- Anticiper la procédure de clôture des marchés et de renouvellement le cas échéant ;

- Développer les activités de retour d’expérience avec les services métier.

Autres

- Participer à la préparation des plans pluriannuels d’achats ;

- Participer aux projets connexes de la cellule (ex : recensement des besoins des sites en région) ;

- Assurer le suivi de l’ensemble des marchés passés par le Mobilier national et veiller à l’anticipation de leur renouvellement (via des tableaux de bord).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le sens des relations humaines, la polyvalence et la réactivité sont les qualités essentielles à l’exercice de ces missions.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)

Compétences techniques :

Applications informatiques dédiées (Place) : maîtrise Droit de la commande publique et CCAG: maîtrise Règles de déontologie : maîtrise

Techniques de rédaction: maîtrise

Savoir-faire

Travailler en équipe

Analyser une information, un document, une réglementation Conseiller une personne, un groupe

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Savoir-être (compétences comportementales)

Esprit d'équipe

Esprit de synthèse et de bonne capacité d’analyse Etre rigoureux

Sens du relationnel et pédagogie

Profil du candidat recherché (le cas échéant)

Une première expérience dans le domaine des marchés publics serait fortement appréciée.

Candidature (LM+CV) auprès de :

A. Nussbaum, cheffe du service du personnel et des affaires générales, rhmn@culture.gouv.fr

Renseignement auprès de Renée- Dominique Levanti, cheffe du bureau budgétaire, renee-dominique.levanti@culture.gouv.fr.

Poste ouvert aux attachés d'administration

(rémunéré sur le budget de l'EP)

Groupe rifseep 3

Liaisons hiérarchiques : la responsable de la cellule achats et marchés publics, le chef du bureau budgétaire

Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services du Mobilier national