Environnement professionnel

Le Bureau de la Qualité comptable (BQC) représente, par délégation, l'ordonnateur principal des dépenses du ministère. Il est garant de l'interprétation juste et homogène des règles budgétaires et comptables par l'ensemble des acteurs de gestion du ministère, ainsi que de l'organisation financière générale des services au sein de la chaîne de la dépense.

Composé d'une trentaine d'agents, le BQC est à la fois service prescripteur pour le secrétariat général et les délégations et centre de service partagé pour l'ensemble de l'administration centrale du ministère et d'un service à compétence nationale (SCN des Archives nationales). Il met en oeuvre, dans le respect des normes en vigueur, les conséquences financières de l'ensemble des décisions prises par ces services. Il assure également un rôle de coordination de l'exécution financière pour l'ensemble du ministère, et notamment ses services déconcentrés.

Le bureau est organisé en trois pôles de gestion financière :
- Pôle exécution de la dépense des directions générales ;
- Pôle prescription mutualisée pour le secrétariat général et les délégations ;
- Pôle exécution financière pour le secrétariat général et les délégations

Le bureau comprend également deux pôles transversaux :
- Pôle missions et régie
- Pôle coordination des affaires transverses

Activité du service :
Dans le cadre de l'application de la LOLF, le bureau de la qualité comptable est responsable des mises à disposition de crédits aux services centraux et déconcentrés, de l'initiation, du contrôle, de la validation des engagements et de l'ordonnancement des dépenses et des recettes des services centraux et des restitutions comptables pour le compte de l'ensemble des services prescripteurs (ou services métier).

Liaisons hiérarchiques :
Le titulaire du poste est placé.e sous l'autorité directe de la chef de bureau, de son adjointe et sous l'autorité fonctionnelle de la chef de pôle exécution financière pour les directions générales.

Liaisons fonctionnelles :
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les avec les autres pôles du bureau et les services prescripteurs du pôle, avec lesquels il sera en dialogue régulier.

Au sein du bureau de la qualité comptable, ordonnateur principal des dépenses de l'ensemble du ministère, et sous l'encadrement du chef du pôle exécution financière pour les directions générales, le titulaire du poste aura principalement en charge les tâches suivantes :

1/ Gestion des engagements juridiques (EJ) :
- Vérification, traduction, et enregistrement des engagements juridiques (nature et cadre juridique, pièces justificatives, imputations comptables...) dans le SIFE Chorus (provenant notamment de l'outil Chorus-formulaires)
- Gestion comptable des actes relevant du périmètre confié : subventions, conventions, commande publique (analyse et engagement des demandes d'achat, exécution et suivi des marchés, des avances, des retenues de garanties et des immobilisations, notification aux fournisseurs des bons de commande). Contrôle de la qualité comptable et suivi de l'ensemble de la chaîne de gestion (gestion des tiers, engagements, paiements, recettes, clôture), en lien avec l'encadrement.
- Assurer le traitement des demandes de tiers
- Contrôle de la disponibilité des AE et de CP sur l'UO concernée
- Nettoyage des EJ (traitement des reliquats de SF, finalisation des postes, clôture des EJ)

2/ Gestion des services faits (SF), des demandes de paiements (DP) et des recettes :
- Suivi des services faits initiés par le service prescripteur, des demandes de paiement dans Chorus
- Réalisation des contrôles réglementaires de la dépense (imputation comptable, contrôle des éléments, coordonnées du fournisseur, affacturage...)
- Contrôle de la qualité juridique et comptable des pièces

3/ Assistance aux services prescripteurs :
- Fournir des restitutions comptables sur l'activité de gestion des services prescripteurs
- En lien avec le responsable du pôle, constituer un référent pour les services sur les processus de gestion et la qualité comptable de leurs actes

4/ Mise en place de dispositifs de contrôle interne comptable :
- Participation, sous l'égide du responsable de pôle, à la mise en place de dispositifs de qualité comptable (organiser, documenter, tracer la chaîne de la dépense afin d'en garantir la fiabilité)

5/ Mise à disposition des crédits :
- Effectuer des mouvements de crédits dans Chorus (mise à disposition, blocages, fongibilité)
- Assurer la traçabilité et la restitution de ces mouvements dans l'outil de gestion Chorus

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Un engagement de deux ans sur le poste est demandé.
Un cursus de formation (indispensable sur le versant chorus) sera proposé lors du recrutement.
Des pics d'activité ainsi que des suppléances sont à prévoir tout au long de l'année et une disponibilité est nécessaire en fin de gestion (novembre à décembre)

Compétences techniques :
- Pratique des circuits administratifs et des procédures budgétaires et comptables
- Initié aux outils de gestion (Chorus coeur et chorus formulaires)
- Pratique des outils bureautiques (Excel)
- Initié aux règles de comptabilité générale
- Initié aux règles de la démarche qualité et du contrôle interne
- Initié à la réglementation des marchés publics

Savoir-faire :
- Analyser une information, un document, une réglementation
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Organiser une activité
- Rendre compte
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en réseau et aptitude à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Capacité d'autonomie et d'adaptation
- Bonne capacité de dialogue, sens de la diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, dynamisme.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.