Établissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

L’agence comptable de la BnF comprend 30 agents, avec à sa tête l’agent comptable assisté du fondé de pouvoir. Elle est organisée en 3 services : le service de paiement des fournisseurs, le service comptabilité-recettes et le service des dépenses de personnel. La chaîne de la dépense est organisée en mode service facturier. L’ensemble des processus, les dossiers d’ordonnancement et les justificatifs sont entièrement dématérialisés.

Liaisons hiérarchiques :
Chef du service de paiements des fournisseurs (SPF) : N+2, Adjoint au chef de service du SPF : N+1.
Liaisons fonctionnelles :
Direction de l’administration et du personnel (notamment le département du budget et des affaires financière et le département des affaires juridiques et commande publique

• Organiser son équipe, répartir les dossiers et définit les priorités ;
• Assurer la formation et le soutien technique des agents ;
• Procéder aux contrôles réglementaires et liquide la dépense de certains dossiers en fonction de leur complexité ;
• Préparer la mise en règlement des dépenses validées ;
• Procéder à l'analyse des marchés publics et au suivi de leur exécution ;
• Gérer les relations avec les services gestionnaires de la BnF ;
• Préparer et/ou superviser la rédaction des courriers et messages adressés aux services gestionnaires et aux fournisseurs.

Ces missions s’accompagnent de la participation à la mise en place de nouvelles procédures et à la mise en œuvre des différents chantiers du service.
Participe à la rédaction des procédures de documentation du contrôle interne du service

Compétences techniques
- Connaissance des procédures comptables
- Connaissance de la réglementation relative à la gestion des dépenses de cessions de droits d’auteur
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et plus particulièrement de celles relatives à la dépense publique et de l’exécution des marchés
- Connaissance du logiciel budgétaire et comptable SIREPA GBCP
- Connaissance de la plateforme Chorus
- Pratique des outils bureautiques : Lotus Notes, Pack Office, Filemaker pro,

Savoir-faire
- Aptitude à animer une équipe
- Qualités d'expression écrite et orale

Savoir-être
- Grande rigueur, discrétion, organisation et sens des priorités

Pourquoi nous rejoindre ?

Travailler à la BnF c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives :
- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne, billetteries, expositions…)
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Supplément familial
Accessibilité : A 5 minutes du Métro 14 et Métro 6, Station Bibliothèque François Mitterrand
Les postes BnF sont ouverts aux personnes possédant le statut RQTH.