Au sein de la sous-direction des affaires financières et générales de la DGPA, qui regroupe l’ensemble des fonctions administratives « soutien » de la direction générale des patrimoines et de l’architecture, le bureau des ressources humaines contribue à la définition de la politique des ressources humaines s'appliquant à l'administration centrale, aux services à compétence nationale et aux opérateurs relevant du domaine de compétence de la direction générale.

Il participe à la programmation des recrutements au niveau ministériel ; il veille au respect du plafond d'emplois des services et des opérateurs rattachés à la direction générale ; il participe activement aux recrutements opérés sur le périmètre de la DGPA ; il participe à la gestion collective anticipée des agents qui relèvent de la direction générale ; à ce titre, il met en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Le pôle publication, insertions jeunes et communication RH est rattaché au bureau des ressources humaines (BRH) de la sous-direction des affaires financières et générales (SDAFiG) au sein de la Direction génération des patrimoines et de l’architecture (DGPA).
Sous-direction qui regroupe l’ensemble des fonctions administratives support de la DGPA.
 

Les missions dévolues au BRH par la DGPA - en sa qualité d’autorité d’emploi auprès services à compétence nationale (SCN), des opérateurs culturels et des écoles d’architecture relevant du domaine de compétences de la DGPA - contribuent au développement et au déploiement de la politique RH de l’administration centrale du ministère.
Le pôle publication, insertions jeunes et communication RH, au sein duquel le poste est rattaché, est composé d’un responsable, de deux agents et d’un apprenti.

L’organisation du pôle repose sur un fonctionnement en binôme sur l’ensemble des activités. Chaque agent se voit attribuer des missions dont il joue un rôle de référent et de garant.

Liaisons hiérarchiques : responsable du pôle publication, insertions jeunes et communication RH

Liaisons fonctionnelles : L'ensemble des services de la direction générale des patrimoines et de l’architecture et de son réseau ;
Le service des ressources humaines du ministère ;
Le bureau du cabinet de Madame la Ministre.

Le chargé de gestion administrative et RH apporte une réponse de premier niveau aux services et aux différents interlocuteurs internes et externes de son périmètre d’activité. Il est le garant de la réglementation et des procédures et assure la bonne tenue des outils du pôle (réseau, tableaux de bord, boites génériques, …). Il est en binôme sur l’ensemble des thématiques et pourra jouer un rôle de référent sur certaines au besoin.

Les missions des chargés de gestion administrative et RH s’articulent autour de trois thématiques principales :
-L’emploi et l’insertion
-Les distinctions honorifiques
-La gestion de l’interface de l’annuaire de la DGPA

Sur le volet emploi et insertion, le chargé de gestion RH :
=> assure la publication des postes de l’ensemble des établissements sous tutelle de la DGPA (Etablissements publics, Ecole supérieure d’architecture et services à compétences nationales): compléter les avis de vacance de poste , diffusion sur des supports spécialisés, enregistrement et classement des dossiers. Il fait le relai sur le traitement des dossiers auprès des établissements.
=>accompagne les gestionnaires RH dans les process de nomination en faisant les demandes de référencement et de code poste
=>contribue aux campagnes de recrutement des apprentis, stagiaires, services civiques, volontaires du tourisme du recensement à la transmission des dossiers au service des ressources humaines pour validation des contrats et mise en paie. Dans ce cadre, il est amené à faire la saisie sur les sites officiel comme la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS).

Sur les questions relatives à la gestion des distinctions honorifiques, le chargé de gestion RH :
=>vient en appui du responsable de pôle (principal interlocuteur des cabinets de la direction générale de la DGPA et du secrétariat général) pour l’organisation et le suivi des campagnes de recensement, la préparation de dossiers de candidature à destination du cabinet de la Ministre. Il peut être amené à participer à la conception et l’organisation des évènements à destination des candidats promus.

Sur la gestion de l’interface de l’annuaire de la DGPA, le chargé de gestion RH :
=>assure la mise à jour de l’annuaire à la demande des services (entrées, sorties, modifications de compte)

Il sera associé autant que de besoin sur la mise à jour et la diffusion de procédures et documents de communication à destination des partenaires internes.
Enfin, il peut être amené à travailler sur tout type de dossiers transversaux au sein du BRH.

Pic d’activité dans l’année : campagne d’apprentissage et préparation des conseils relatifs aux distinctions honorifiques.

De formation, Bac +2 à 3, spécialisé en ressources humaines, vous disposez de connaissances du statut de la fonction publique et de droit du travail (contrat jeune).

Vous devez faire preuve de rigueur, maitriser l’outil informatique et être à l’aise avec la rédaction. Une appétence pour la communication écrite serait un plus.

Contact pour information sur le poste : 

courriel 1 : angelique.gilbert@culture.gouv.fr

courriel 2 : amandine.kowalski@culture.gouv.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

Courriel : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.