Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2354 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d’une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toute nature, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

Au sein de la délégation à la Communication, en lien avec les différents services de la délégation et sous la responsabilité du responsable du protocole et des partenariats et du délégué à la Communication.
il/elle:
- Assure l’enrichissement et la mise à jour de la base de contacts et des fichiers invités et protocole ;
- Participe au suivi opérationnel des manifestations événementielles organisées par la Bnf (vernissages, remises de prix, visites privées, concerts, dons, réceptions institutionnelles, etc) ;
- Assure la coordination logistique des événements dont il/elle est responsable avec les départements des différentes directions de la BnF et le cas échéant avec des partenaires ;
- Assure les suivi administratif et budgétaire de ces événements ;
- Etablie des listes d’invités adaptées aux événements et s’assure de l’envoi des invitations et du suivi des réponses ;
- Veille au bon accueil des invités et des personnalités lors de ces événements ;
- Participe au développement des partenariats (salons, foires, institutionnels, culturels) autour de l’activité événementielle ;
- Participe au suivi administratif et à la mise en œuvre des partenariats: visites VIP, échanges de visibilité, mise à disposition d’espaces… ;
- Participe à l’activité générale de la délégation à la Communication

Liaisons hiérarchiques :
responsable du protocole et des partenariats, délégué à la Communication.

Travail en soirée et éventuellement certains week-ends lors des événements.

 travail en soirée et éventuellement certains week-ends

· Savoirs :
Connaissance de l’environnement administratif et financier d’un établissement public culturel
Connaissance de l’activité de l’établissement et de son organisation
Connaissance du secteur culturel et du fonctionnement de l’Etat
Connaissance des règles du protocole
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise de l’anglais
· Savoir-faire
Excellente qualité d’expression orale et écrite
Savoir communiquer en direction des différentes catégories de publics professionnels et des milieux institutionnels et culturels
Conduite de projet
· Savoir être
Sens de la diplomatie
Sens relationnel affirmé
Force de proposition et intérêt pour le travail en équipe

Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".