Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.

Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.

La direction des relations extérieures et de la communication (DREC) a pour mission de diffuser et valoriser l’image du Louvre, en coordonnant et développant les relations avec tous les interlocuteurs et partenaires extérieurs du musée dans le champ de la communication et de la promotion du musée et de sa marque, des relations publiques, des événements, des relations avec les médias, des réseaux sociaux et de la stratégie d’influence, de la recherche de partenaires et mécènes, du développement des ressources propres, mais aussi des concessions, de l’édition des produits dérivés et des collaborations de marque.
Afin de valoriser les collections, les événements et l’actualité du Louvre, elle collabore notamment avec les autres directions du musée et les départements de conservation. Elle promeut toutes les activités du musée (expositions, programmation culturelle et artistique, grands projets, rayonnement institutionnel).
En son sein, la sous-direction des événements, tournages et des relations publiques a pour mission d’organiser, de planifier et de développer les évènements (évènements de relations publiques, événements pour les mécènes) et les tournages qui ont lieu dans le domaine du Louvre et des Tuileries.

Placé auprès de la cheffe du service des événements, le chargé d’événements (F/H) contribue au développement des événements privés sur le domaine du Louvre et des Tuileries en organisant diverses manifestations de relations publiques de prestige. Il participe également au développement de l’activité du service.

MISSIONS ET ACTIVITES  :

Contribuer à la préparation des événements :

Comprendre les besoins et proposer des solutions adaptées.

Définir de façon détaillée le projet (organisation, devis…).

Organiser des visites de repérages.

Assister aux réunions préparatoires avec les différents intervenants internes (Direction de la surveillance, Direction architecture et jardins, Service sécurité incendie) et externes (clients, mécènes).

Coordonner les manifestations organisées par les clients et mécènes, comme par le musée :

Rédiger le déroulement détaillé de la manifestation.

Etablir les frais techniques et de personnels (musée et prestataires) nécessaires.

Assurer la coordination des différentes équipes, tant internes qu’externes au musée.

Assurer le suivi des dossiers :

Rédiger les conventions de mise à disposition des espaces et conventions d’occupation du domaine.

Gérer les devis et suivre les commandes aux prestataires pour les événements organisés en interne.

Faire le suivi administratif des dossiers avec la coordinatrice événements.

Bac+3 minimum. Formation commerciale ou événementielle

Deux ans d’expérience minimum dans le domaine de l’organisation d’événements et des relations publiques, idéalement dans des musées et/ou sites classés

Maîtrise de l’anglais

Excellentes qualités relationnelles, réactivité, rigueur

Forte disponibilité (horaires flexibles)

Maîtrise des outils bureautiques standards

Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité

-       Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté) ;

-       Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) ;

-       Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) ;

-       Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants ;

-       Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) ;

-       Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année ;

-       Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle ;

-       Restaurant du personnel.

Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : Chargé d’événements (F/H)