Ø  Structure : Le Palais de Tokyo

Ø  Direction : Direction de la Production ;

Ø  Rattachement hiérarchique : Responsable de la régie des œuvres et des salles.

Contexte juridique :

Centre d’art important dans le paysage de la création artistique contemporaine et reconnu à l’international, le Palais de Tokyo est constitué sous la forme d’une société par actions simplifiée unipersonnelle, ayant pour actionnaire unique l’Etat, représenté par le ministère de la Culture.

La société développe ses activités et exploite le bâtiment éponyme conformément à un contrat de délégation de service.

A partir du site du Palais de Tokyo et dans le respect des orientations définies par l’Etat, la société a pour objet de mener toute action relative à la promotion de l’art contemporain.

Son budget annuel est de 19M€, financé environ à 40% par une subvention publique.

L’équipe est composée de 100 salariés.

Employeur ayant le Label Egalité de l’AFNOR

      Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la responsable de la régie des œuvres et des salles, il.elle est chargé.e de coordonner et de réaliser les missions suivantes :

Préparation des expositions de la saison d’automne :

Elaborer et mettre à jour des listes d’œuvres en collaboration avec l’équipe curatoriale et les chargés de production ;
Préparer les différentes réunions préparatoire (esquisse, APS, APD et réunions interservices) ;
Elaborer et suivre le budget de l’exposition en respectant l’enveloppe budgétaire associée (prévisionnel, engagement et suivi des dépenses) ;
Rédiger des contrats de prêt, réviser les contrats d’exposition et établir les demandes d’assurances en respectant les demandes spécifiques des prêteurs ;
Rédiger le marché transport et les demandes de devis transport matériel ;
Etablir et rédiger les rétroplannings de régie des œuvres ;
Réaliser une étude de faisabilité opérationnelle et financière de l’emprunt de certaines œuvres, collecter et synthétiser les informations relatives à l’installation des œuvres : notice, système d’accroche, protocole de production ou de reproduction/réadaptation … ;
Déterminer les mesures préventives en conservation et protection des œuvres ;
Définir les besoins humains et opérationnels ;
Réaliser des commandes de matériel et de réassort de marchandise.
 

Mise en œuvre des expositions :

Préparer et élaborer le montage ou le démontage de l’exposition seul ou en binôme avec le ou la seconde régisseur.e des œuvres  affectée au projet et en collaboration avec les régisseur.es techniques d’exposition et l’équipe projet : planification des constats d’état et des accroches, planification du planning de présence des convoyeurs et des restaurateurs ;
Suivre et coordonner les mouvements d’œuvres (transport, réception, pointage, indentification, ect…) ;
Encadrement d’une équipe d’installateur d’œuvres d’art (monteur.euses), coordination de l’accrochage ou le déccrochage des œuvres dans le respect du planning prévisionnel ;
 

Exploitation :

Coordonner/encadrer la veille sanitaire de la maintenance ;
Coordonner avec l’assistante régie des œuvres la rédaction du guide d’exposition.

CDD rémunéré sur le budget de l'établissement

Compétences techniques :

Niveau d’étude Bac+4 ou 5 en école d’art, muséologie ou régie des œuvres
Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ou en régie indépendante ;
Excellente expression écrite et oral en français et en anglais ;
Connaissances et intérêt pour l’art contemporain et des réseaux ;
Connaissances des règles en conservation préventive ;
Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel ;
Rigueur, précision, autonomie ;
Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l’initiative ;
 
Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH.
 

Qui contacter ?

Candidature (lettre de motivation, CV et prétentions salariales) à adresser à recrutements@palaisdetokyo stéphanihab@palaisdetokyo.com avant le 21 avril 2025