Rattaché au secrétariat général, le département des études, de la prospective, des statistiques et de la documentation conduit et réalise, pour l’ensemble du ministère, les études, recherches et analyses statistiques en socio-économie de la culture et des médias, nécessaires au pilotage des politiques publiques du secteur culturel, en lien avec l’Institut national de la statistique et des études économiques, responsable de la coordination statistique. Il élabore et met en œuvre la politique documentaire, ainsi que l’offre de ressources et services documentaires pour l’ensemble de l’administration centrale. Il met les résultats des études qu’il conduit et son expertise au service des directions générales, des équipements culturels, des professionnels du secteur et plus largement, du débat public.
Il est composé de :
- la cellule de valorisation et de coordination administrative et budgétaire,
- la mission de la politique documentaire,
- le pôle dynamiques territoriales,
- le pôle économie de la culture,
- le pôle emploi, profession, formation,
- le pôle socialisation et participation culturelles.

Au sein du département, le pôle économie de la culture met son expertise au service des directions générales et des acteurs culturels, conduit et réalise des études nécessaires au pilotage des politiques du ministère en liaison avec elles, dans le respect de son indépendance. Il conduit et réalise des études et des recherches destinées à la prospective de la politique culturelle.

Le département des études, de la prospective, des statistiques et de la documentation comprend 43 personnes dont 34 agents de catégorie A, 7 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

N+1 : L’adjoint de la cheffe du département responsable des systèmes d’information

N+2 : La cheffe du département

« Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. »

La base de données statistiques sur la culture (BDSC) est un ancien site intranet du département des études et des statistiques du ministère de la culture conçu pour regrouper et documenter des séries statistiques sur plusieurs années sur les différentes thématiques de la culture.

Avant la fermeture définitive de ce site intranet devenu obsolète, et en attendant la mise en place d’un nouveau vecteur de diffusion de son contenu, l’objectif sera de centraliser les séries statistiques et la documentation qu’il contient.

Nous recherchons donc un(e) assistant(e) capable de récupérer, organiser et consolider des données stockées sous différents formats (Excel, PDF) à partir d’un site intranet.

Il s’agira ainsi de :

 - Récupérer les fichiers Excel contenant des séries statistiques sur un site intranet, en respectant l’arborescence actuelle des dossiers ;

- Collecter les fichiers PDF associés à ces séries statistiques ;

- Extraire et organiser les informations relatives aux séries statistiques ainsi qu’à leur documentation ;

- Regrouper toutes les données des séries statistiques dans un fichier unique de manière cohérente ;

- Reproduire et maintenir l’organisation des fichiers et dossiers sur un serveur dédié, en respectant l’arborescence existante ;

- Assurer une gestion rigoureuse et un suivi précis des fichiers manipulés ;

- Collaborer avec les équipes en charge des statistiques pour assurer la bonne qualité des données centralisées et voir si des données existent ailleurs que dans la BDSC pour compléter les séries.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions

- Habilitation à accéder à des bases de données administratives

- Respect du secret statistique dans le cadre législatif existant

Une expérience dans le domaine de la manipulation de données est fortement appréciée.

Compétences techniques

– Expérience précédente dans le domaine de la gestion de données, statistiques, informatique ou gestion administrative ;

– Maîtrise d’Excel (consolidation de données) ;

– Bonne connaissance de la manipulation et organisation de fichiers.

Savoir-faire

– Collecter et organiser des données de manière méthodique

– Documenter les fichiers pour les utilisateurs

Savoir-être (compétences comportementales)

– Autonomie

– Rigueur

- Sens de l’organisation

Qui contacter ? (Il est recommandé de ne pas postuler en ligne mais d’écrire aux adresses indiquées ci-après)

- Amandine SCHREIBER, cheffe du département des études, de la prospective, des statistiques et de la documentation

Tél : 01.40.15.79.12

Mél : amandine.schreiber@culture.gouv.fr

- Stève LACROIX, adjoint à la cheffe du département, en charge des systèmes d’information

Tél : 06.64.74.52.12

Mél : steve.lacroix@culture.gouv.fr

Les activités de ce poste sont éligibles au télétravail, sauf la manipulation de certaines données ou logiciels spécifiques qui ne seraient pas accessibles à distance ou couverts par des dispositions liées au respect du secret statistique.

« dans le respect des règles relatives au temps de travail applicables au ministère de la culture, et des compensations que celles-ci prévoient ».