Environnement professionnel :

Soutien des métiers d’art et de la création  depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national - Manufactures nationales des Gobelins, de Beauvais et de la Savonnerie - Ateliers-conservatoires d'Alençon et du Puy-en-Velay (MN) est un établissement public administratif rattaché au ministère de la culture (direction générale de la création artistique, DGCA) qui compte près de 350 agents répartis entre Paris et cinq sites en région. En son sein, le Mobilier national crée et restaure les meubles et objets de ses collections destinées à l'ameublement et au décor des édifices publics en France et à l'étranger. Sept ateliers de restauration se répartissent les différentes spécialités du bois, du métal et du textile ; l'Atelier de Recherche et de Création (ARC) promeut la création et le design contemporain en France.  Les manufactures des Gobelins et de Beauvais se consacrent à la tapisserie, la manufacture de la Savonnerie au tapis, les ateliers du Puy- en-Velay et d'Alençon à la dentelle. Le service des systèmes d’information est rattaché à l’administration générale de l’établissement.

Missions :

Précédemment service à compétence nationale, le MN est devenu établissement public administratif au 1er janvier 2022 avec pour conséquence l’autonomisation de ses systèmes d’information (SI), jusqu’à présents gérés par le Service du numérique du ministère de la culture. Placé sous l'autorité de l’administrateur général, le/la chef/fe du service des SI aura pour mission première de gérer cette transition en concevant et mettant en place un système d’information propre à l’établissement sur tous les plans (réseau, bande passante, déploiement de Office 365, messagerie, hébergement des données, gestion du parc informatique, application RH, maintenance…). Ce Système d’Information se devra d’être la traduction stratégique et opérationnelle de la stratégie du Mobilier National. Le/la chef/fe de service est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du maintien en conditions opérationnelles du système d’information et de sa qualité. Il (elle) organise les évolutions numériques de l’administration, les anticipe, évalue et préconise les investissements nécessaires et en maîtrise les coûts. Elle/il conduit le changement et se charge de promouvoir l’offre de services. Il anime une équipe de deux agents.

Activités principales

A/ Évaluation, définition et mise en œuvre de l’architecture des systèmes d’information de l’EPA,

- Définir l’architecture technique du SI de l’établissement ;
- Définir le référentiel du SI et en assurer la gestion dans une logique permanente de rationalisation : outils, procédures, normes, moyens, coûts, sécurité… ;
- Piloter la mise en œuvre des projets techniques d’évolution et réaliser l’étude d’impact pour tout nouveau projet sur l’architecture existante, et préconiser des choix techniques cohérents ;
- Garantir la sécurité informatique : fiabilité du système, sécurité des systèmes et des données (le cas échéant, définition des plans de secours), bon fonctionnement des réseaux et des infrastructures techniques, et garantir la performance des systèmes d’information ;
- Mettre en place l’équipe et les ressources nécessaires
- Cadrer le programme de transformation du système actuellement supporté par la DSI du ministère vers un système en complète autonomie : Budget, Découpage en Core Model Groupe par domaine de gestion (Gouvernance, Approvisionnement, Finance, SIRH, Outils métiers),
- Piloter le portefeuille de projets avec priorisation en lien avec les enjeux opérationnels et financiers
- Assurer la veille réglementaire et technologique : analyse des opportunités du marché, des évolutions métier, des matériels et logiciels, et être force de proposition de l’intérêt de leur mise en place ;
- Etre le référent RGPD de l’Etablissement Règlement Général sur la Protection des Données : élaboration et mise à jour

B/ Conduite de projets et management
- Encadrer l’équipe du service des systèmes d’information (fixer les objectifs, veiller à leur atteinte, réaliser les entretiens annuels) et organiser, planifier et contrôler les activités du service ;
- Suivre et coordonner les différents chefs de projets informatiques de l’établissement ;
- Etre force de proposition pour tout nouveau projet SI ou multidisciplinaire ;
- Superviser les relations avec les prestataires extérieurs du SI ;

C/ La gestion des achats et des contrats de prestation

- Etre force de proposition pour les Contribuer au choix des matériels et des logiciels et anticiper les renouvellements nécessaires : spécifications techniques des contrats d’achat de matériel et de logiciels de base, des contrats des opérateurs réseaux et des fournisseurs de matériel et de middleware et suivi des amortissements ;
- Définir et garantir le respect des contrats de service : organisation, suivi de prestation, évaluation ;
- Négocier, maîtriser et suivre les marchés de sous-traitance et leur mise en œuvre ;
- Analyser les performances, contrôler la qualité de la sous-traitance ;
- Elaborer et mettre en œuvre les cahiers des charges (CCTP) dans le cadre des consultations liées aux marchés publics relevant du périmètre du service, suivi des prestataires retenus (consultants, éditeurs, intégrateurs)
- Participer à la commission d’appel d’offres dans le

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Temps plein.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)

Compétences techniques :

- Expertise ou maîtrise des environnements architecture des systèmes d’information multi-sites tant pour les relations avec les opérateurs télécom et/ou internet et pour les plans de sauvegarde/réplication des données (pour la gestion multi-sites : 5 sites en province, 2 en région parisienne, 1 à Paris)

- Maîtrise des environnements techniques déployés au sein de l’établissement (PC sous Windows 10, MS Office version 2016, Serveurs Windows 2012, Serveur de messagerie exchange, Client de messagerie Outlook…)

- Maîtrise en urbanisation des systèmes d’information ;

- Maîtrise des normes de sécurité informatique

- Systèmes d’exploitation : Windows 2003/2008 Server, Linux Redhat

- Maîtrise des méthodes et des outils de gestion de projets, des plannings, budgets, tableaux de bord

Savoir-faire

- Maîtrise des techniques de management

- Maîtrise de la gestion des priorités et des techniques de résolution de problème

- Capacité d’animation de réunion, de groupe de travail

- Esprit d’analyse et de synthèse (comportement, contexte, problématique)

Savoir-être (compétences comportementales)

- Capacité à anticiper

- Rigueur et méthode

- Facilité d’expression écrite, orale

- Relationnel développé et capacité à développer la communication avec l’utilisateur

- disponibilité

Candidature (lettre de motivation + cv) à transmettre à :

Alexia NUSSBAUM – cheffe du personnel et des affaires générales : rhmn@culture.gouv.fr

Renseignements auprès de :

Emmanuelle Petitdemange, Secrétaire générale, emmanuelle.petitdemange@culture.gouv.fr. Poste 3935

Mickael Roncier-Desvages, Secrétaire général adjoint, mickael.roncier@culture.gouv.fr

Poste 3926

Groupe Rifseep 2