Environnement professionnel : (description brève du service)

Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général et secrétaire générale adjointe.

Liaisons fonctionnelles : travail en transversalité avec les responsables de cellules du secrétariat général

Missions et activités principales :

- Encadrement de 8 agents et supervision de leur activité, avec l’appui d’un(e) adjoint(e) affecté(e) sur le site de Caen et chargé(e) de la coordination budgétaire

- Organisation de la gestion et la mise à disposition des ressources et moyens logistiques

- Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de systèmes et réseaux d’information et de communication du ministère et de la direction régionale, avec l’appui du responsable informatique (site de Caen) et de la technicienne informatique (site de Rouen)

- Gestion des affaires générales sur les 5 sites géographiques de la DRAC : locaux, équipement et déplacements (gardiennage, maintenance, gestion des véhicules de service, accessibilité des personnes handicapées,…)

- Optimisation de la politique immobilière, selon les consignes de la direction immobilière de l’État et en tenant compte des contraintes énergétiques (sobriété)

- Maintien des conditions optimales d’utilisation des bâtiments, surfaces et équipements techniques à l’usage des services

- Responsabilité de la programmation du budget de fonctionnement de la DRAC (BOP 224-7 et BOP 354), ainsi que des sujets immobiliers, via les programmes 723 et 354-6

- Suivi des achats publics, des contrats et des conventions, dans une démarche éco-responsable (stratégie RSE)

- Organisation de l’accueil des publics, de la sécurité des sites et de la gestion du courrier

- Contrôle du respect des règles d’hygiène et de sécurité, en lien étroit avec les 2 assistants de prévention, en collaboration avec la cellule des ressources humaines

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Quotité de télétravail possible

Environnement de travail en bi-site Caen-Rouen

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise – expert) :

- Conduite de projet, pour mesurer l’activité d’équipe et se doter d’indicateurs (expert)

- Planification des missions et des procédures (maîtrise)

- Sens de l’organisation (maîtrise)

- Animation, coordination et encadrement d’équipe (expert)

Compétences techniques :

- Comptabilité générale de l’Etat

- Réglementation hygiène et sécurité

- Marchés publics

- Règles de gestion des stocks

- Utiliser les outils de pilotage d’activité

Savoir-faire :

– Travailler en mode projet

- Contribuer à la qualité de vie et des conditions de travail

Savoir-être (compétences comportementales) :

- Sens des relations humaines

- Réactivité et sens des responsabilités

- Sens du service public

- Animer des réseaux

- Travailler en équipe

Qui contacter ?

Arnaud GAILLARD, secrétaire général

arnaud.gaillard@culture.gouv.fr

02.31.38.39.67

Séverine LEROUX-MONCHABLON, secrétaire générale adjointe

s.leroux-monchablon@culture.gouv.fr

02.32.10.71.08

Candidatures :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles de Normandie par courriel à : Mireille JIGAN, cellule RH – mireille.jigan@culture.gouv.fr (02.31.38.39.51)

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes pré-sélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du Code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.

Dans le cadre de sa stratégie Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidat(e)s ou des agent(e)s qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.