Au sein du secrétariat général de la Direction régionale des affaires culturelles d’Ile-de-France, le bureau des affaires financières est en charge du pilotage du processus de la programmation, le suivi des ressources budgétaires et l'engagement de la dépense. Le bureau est composé de 9 agents.

Sous l’autorité de la cheffe du bureau, l’adjoint (F/H) l’assiste dans ses missions d’encadrement et de supervision du bureau. Il participe au pilotage de la programmation comme au suivi des dépenses de fonctionnement courant de la DRAC ainsi que les dépenses d’entretien et de travaux sur monuments historiques (Titre 3 et 5). Il participe à la vérification et à la validation de l’exécution des subventions. Il participe au contrôle de gestion et contrôle interne financier.

Environnement professionnel :

Relations hiérarchiques : la cheffe du bureau des affaires financières.

Relations fonctionnelles :
En interne : tous les services de la DRAC IDF.
En externe : la direction régionale des finances publiques (CGF et CBR), le ministère de la Culture et les services de la Préfecture de région.

Assister la cheffe de bureau dans ses missions d’encadrement et de supervision :
·         Assister la cheffe de bureau au quotidien dans l’animation de l’équipe
·         Suppléer la cheffe de bureau, et assurer l’intérim en son absence, pour l’encadrement de l’ensemble de l’équipe et pour la supervision et la validation de l’ensemble des actes d’exécution budgétaires (engagements et ordonnancements en dépenses et en recettes).

Participer à l’exécution du budget sur des programmes ministériels Culture et interministériels (125 M€ de budget annuel) :
·         Superviser et suivre l’exécution budgétaire des opérations de travaux (titre 5) et entretien (titre 3) sur les monuments historiques
·         Suivre les dépenses de fonctionnement courant de la DRAC en lien avec les correspondants de la Préfecture de région
·         Établir une veille et un suivi de l’exécution des contrats et des marchés des fonctions supports, résoudre les incidents
·         Vérifier la qualité des engagements juridiques budgétaires liés à la commande publique et aux subventions

Contrôle de gestion budgétaire et comptable :
·         Dresser les bilans, analyses et évaluations des actions de la DRAC et des politiques et programmes sectoriels (développement d’outils et de grilles d’analyse et d’évaluations, recueil, analyse et synthèse des données)
·         Participer à l’élaboration des documents budgétaires soumis au visa du CBR (compte-rendu de gestion)
·         Participer à la mise en place d’un contrôle interne financier

Préparer, en lien avec la cheffe de bureau, le dialogue de gestion et la définition des dispositifs de performance : collecter les indicateurs de performance concourant aux documents budgétaires (RAP et PAP).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Délégation de signature d’ordonnancement secondaire des dépenses et des recettes pour l’ensemble des programmes ministériels.

Contraintes liées au calendrier budgétaire.

Compétences techniques :

- Excellente connaissance de la gestion budgétaire et comptable en mode LOLF
- Une expérience en administration déconcentrée serait appréciée
- Maitrise du code de la commande publique
- Maitrise des suites bureautiques Microsoft Office
- Maitrise de l’application Chorus (Formulaires, Cœur et Infocentre)
- Maitrise du logiciel Arpège 2
- Fortes capacités d'analyse et de synthèse
- Être organisé et autonome
- Aptitudes à l'encadrement
- Sens du dialogue, de la communication et de la négociation

Qui contacter ?

Renseignements sur le poste possibles auprès de Madame Antoinette LEMUNIER, cheffe du bureau des affaires financières, antoinette.lemunier@culture.gouv.fr  

Candidatures :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles d'Île-de-France par courriel à  recrutement.drac-idf@culture.gouv.fr

Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au service des ressources humaines – bureau des agents de catégorie A , 182 rue Saint-Honoré, 75 033, PARIS cedex 01.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.