Informations générales
Organisme de rattachement
DRAC Grand Est
Référence
2025-1864909
Intitulé long de l'offre
Assistant/e administratif/ve
Date limite de candidature
30/04/2025
Employeur
DRAC GRAND EST – 6 Place de Chambre à METZ
Lieu d'affectation : Site de Metz – Pôle Patrimoines – Service régional de l'archéologie
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant/e administratif/ve H/F
Descriptif de l'employeur
La DRAC Grand Est, dont le siège se situe à Strasbourg, comprend 3 sites principaux spécialisés par pôles et répartis comme suit :
- Direction et pôle « Création » à Strasbourg ;
- pôle « Patrimoines » à Châlons en Champagne ;
- pôle « Industries et démocratie culturelles » à Metz.
Descriptif du service
Le service régional de l’archéologie (SRA) a pour missions d’étudier, de protéger, de conserver et de promouvoir le patrimoine archéologique dans une région. A ce titre, il veille à l’application de la législation et de la réglementation relative à l’archéologie. Il prescrit les opérations d’archéologie préventive, surveille et contrôle leur exécution, en liaison avec la commission territoriale de la recherche archéologique (CTRA). En collaboration avec la CTRA, le SRA coordonne l’activité archéologique nationale et instruit les demandes d’autorisation de fouilles ou de prospections. Il dresse et met à jour la carte archéologique nationale. Le SRA met en œuvre les mesures nécessaires à la protection, la conservation et la promotion du patrimoine archéologique mobilier et immobilier. Il assure la diffusion et la promotion de la recherche.
Environnement professionnel :
Relations hiérarchiques : Placé.e sous l'autorité directe du conservateur régional de l’archéologie adjoint du site de Metz.
Relations fonctionnelles :
En interne : avec l’ensemble des agents du SRA et des services de la DRAC Grand Est
En externe : avec les opérateurs d’archéologie préventive (Inrap, services archéologiques territoriaux, bureaux d’études), les associations, les chercheurs, l’université de Lorraine et les aménageurs.
Description du poste
Missions générales du secrétariat :
· Accueil téléphonique, renseignement des usagers
· Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants
· Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d’études documentaires
· Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA ;
· Instruction des demandes de prise en charge et suivi des demandes de subvention au titre du fonds national pour l’archéologie préventive.
Missions spécifiques à l’agent.e :
· Secrétariat pour la Meurthe-et-Moselle et pour le centre de conservation et d’études de Lorraine
· Gestion de la programmation du BOP 175.9 sur ARPEGE à l’échelle de la DRAC Grand Est, sous l’autorité directe du conservateur régional de l’archéologie et sous l’autorité fonctionnelle des trois conservateurs régionaux adjoints.
Descriptif du profil recherché
Compétences techniques :
· Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d’Outlook
· Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l’utilisation de plateformes distantes
· Pratique des logiciels et plateformes en usage en DRAC (ARPEGE, CHORUS, RenoiRH, etc.)
· Connaissance de l’organisation administrative et des partenaires de la DRAC
· Notions de base du code du patrimoine et du code de l’urbanisme.
Compétences professionnelles :
· Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés
· Grande capacité d’autonomie et d’adaptation
· Sens de l'organisation et de l’anticipation.
Compétences comportementales :
· Sens du service public
· Sens de l’organisation et de la coordination
· Sens du relationnel et esprit d’équipe
· Ouverture du travail pluridisciplinaire
· Sens de la pédagogie.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à ces trois adresses mails (et non via cette application) :
M. Nicolas PAYRAUD, conservateur régional pour l’archéologie:
nicolas.payraud@culture.gouv.fr
Mme Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines :
anne.didelot@culture.gouv.fr
Mme Jessica FILHO, gestionnaire RH de proximité du site de Metz :
jessica.filho@culture.gouv.fr
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Metz
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025