Moteur de recherche d'offres d'emploi DGAFP

Assistant/e administratif/ve H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

DRAC Grand Est  

Référence

2025-1864909  

Localisation

Intitulé long de l'offre

Assistant/e administratif/ve

Date limite de candidature

30/04/2025

Employeur


DRAC GRAND EST – 6 Place de Chambre à METZ
Lieu d'affectation : Site de Metz – Pôle Patrimoines – Service régional de l'archéologie

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant/e administratif/ve H/F

Descriptif de l'employeur

La DRAC Grand Est, dont le siège se situe à Strasbourg, comprend 3 sites principaux spécialisés par pôles et répartis comme suit :

- Direction et pôle « Création » à Strasbourg ;
- pôle « Patrimoines » à Châlons en Champagne ;
- pôle « Industries et démocratie culturelles » à Metz.

Descriptif du service

Le service régional de l’archéologie (SRA) a pour missions d’étudier, de protéger, de conserver et de promouvoir le patrimoine archéologique dans une région. A ce titre, il veille à l’application de la législation et de la réglementation relative à l’archéologie. Il prescrit les opérations d’archéologie préventive, surveille et contrôle leur exécution, en liaison avec la commission territoriale de la recherche archéologique (CTRA). En collaboration avec la CTRA, le SRA coordonne l’activité archéologique nationale et instruit les demandes d’autorisation de fouilles ou de prospections. Il dresse et met à jour la carte archéologique nationale. Le SRA met en œuvre les mesures nécessaires à la protection, la conservation et la promotion du patrimoine archéologique mobilier et immobilier. Il assure la diffusion et la promotion de la recherche.

 

Environnement professionnel :

Relations hiérarchiques : Placé.e sous l'autorité directe du conservateur régional de l’archéologie adjoint du site de Metz.

 

Relations fonctionnelles :  

En interne : avec l’ensemble des agents du SRA et des services de la DRAC Grand Est 

En externe : avec les opérateurs d’archéologie préventive (Inrap, services archéologiques territoriaux, bureaux d’études), les associations, les chercheurs, l’université de Lorraine et les aménageurs.

Description du poste

 

Missions générales du secrétariat :

 

·         Accueil téléphonique, renseignement des usagers

·         Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants 

 

·         Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d’études documentaires 

 

·         Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA ;

 

·         Instruction des demandes de prise en charge et suivi des demandes de subvention au titre du fonds national pour l’archéologie préventive.

 

Missions spécifiques à l’agent.e :

 

·         Secrétariat pour la Meurthe-et-Moselle et pour le centre de conservation et d’études de Lorraine 

 

·         Gestion de la programmation du BOP 175.9 sur ARPEGE à l’échelle de la DRAC Grand Est, sous l’autorité directe du conservateur régional de l’archéologie et sous l’autorité fonctionnelle des trois conservateurs régionaux adjoints.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

·         Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d’Outlook 

·         Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l’utilisation de plateformes distantes 

·         Pratique des logiciels et plateformes en usage en DRAC (ARPEGE, CHORUS, RenoiRH, etc.) 

·         Connaissance de l’organisation administrative et des partenaires de la DRAC 

·         Notions de base du code du patrimoine et du code de l’urbanisme.

 

Compétences professionnelles :

·         Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés 

·         Grande capacité d’autonomie et d’adaptation 

·         Sens de l'organisation et de l’anticipation.

 

Compétences comportementales :

·         Sens du service public 

·         Sens de l’organisation et de la coordination

·         Sens du relationnel et esprit d’équipe

·         Ouverture du travail pluridisciplinaire

·         Sens de la pédagogie.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser à ces trois adresses mails (et non via cette application) :

 M. Nicolas PAYRAUD, conservateur régional pour l’archéologie:

 nicolas.payraud@culture.gouv.fr

 

 Mme Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines :

 anne.didelot@culture.gouv.fr

Mme Jessica FILHO, gestionnaire RH de proximité du site de Metz :

 jessica.filho@culture.gouv.fr

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Moselle (57)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Metz

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025