La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) est le service déconcentré du ministère de la Culture en région Bourgogne-Franche-Comté placé sous l’autorité du Préfet de région. Elle concourt à la mise en œuvre des politiques publiques et plus particulièrement culturelles. Elle veille à l’application de la réglementation et met en œuvre le contrôle scientifique et technique, comme le conseil et l’évaluation dans ses divers champs de compétence (Pôle patrimoines  et architecture :  archéologie, monuments historiques, musées, archives, patrimoine écrit, promotion de l'architecture ; Pôle Création, industries et actions culturelles : soutien à la création et à la diffusion artistique dans toutes leurs composantes, développement du Livre et de la lecture, éducation artistique et culturelle, transmission des savoirs, promotion de la diversité culturelle, élargissement des publics, développement de l’économie de la culture et des industries culturelles, industries culturelles, promotion de la langue française et des langues de France).

 
Elle est constituée d’environ 155 agents fonctionnaire. Elle compte 2 sites régionaux Dijon et Besançon et un dans chaque département, une Unité départementale de l’architecture et du patrimoine située dans le chef-lieu de département. La mission se déroulera au sein de l’unité de la Nièvre.

Les unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP) veillent à la qualité de l’architecture et à la préservation et à la mise en valeur des espaces protégés dans chaque département : abords de monuments historiques, sites patrimoniaux remarquables. Elles participent au contrôle scientifique et technique sur les monuments historiques. Avec les autres services de l’État en région, elles participent également à la protection des sites et paysages, à l’aménagement du territoire et aux réglementations concernant l’environnement, l’urbanisme et le renouvellement urbain, dans un objectif de qualité durable des espaces urbains et naturels. L’UDAP de la Nièvre un service composé de cinq agents, un architecte urbaniste de l’État, architecte de bâtiments de France est chef du service. Il est assisté d’un technicien du patrimoine, d’un instructeurs d’autorisation d’urbanisme et d’un gestionnaire administratif. Le chef d’UDAP est conservateur de deux monuments appartenant à l’état : la Cathédrale Saint-Cyr et Sainte-Julitte à Nevers et le site de Champellement à Compierre.

Relations hiérarchiques : Le Chef de l’UDAP de la Nièvre, Architecte urbaniste de l’Etat

Relations fonctionnelles : Les agents de l’UDAP et de la DRAC

Assure la gestion administrative d’un secteur sous l’autorité d’un responsable et contribue au bon déroulement des activités du service :

• Préparer et suivre des dossiers administratifs dans le domaine du service
• Instruire des dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique
• Gestion de l’agenda, relations téléphoniques courantes
• Traites et rédiger des courriers
• Prendre en charge les aspects logistiques du fonctionnement d’un service : tenue des échéanciers, de la préparation de réunions, notification de décisions
• Établir des plans de classement, classer et archiver.

• Télétravail envisageable sur une partie des missions après la période d’adaptation au poste
• Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
• Travail en étroite collaboration avec l’ensemble des agents du service.
   

Profil administratif polyvalent

Connaissances, compétences principales mise en œuvre :

Comprendre et savoir appliquer une réglementation

Techniques de rédaction administrative, de communication écrite et orale

Outils bureautiques et informatiques

Procédure de gestion du secteur

Compétences, savoir-faire :

Accueillir et prendre des messages téléphoniques

Enregistrer et classer des documents

Saisir et mettre en forme les documents

Rédiger des documents et actes administratifs

Vérifier et transmettre les informations

Travailler en collaboration, en équipe

Compétences comportementales, savoir-être :

Capacité à travailler en équipe

Sens de l’analyse

Esprit de synthèses

Être rigoureux

Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Sens de l’organisation

Réactivité

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) est à adresser, sous couvert hiérarchique, le plus rapidement possible à compter de la date du présent avis à Madame la Directrice, par courriel à : recrutement.drac-bfc@culture.gouv.fr
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.