La DRAC Bretagne, service déconcentré du Ministère de la culture, est placée sous l'autorité du Préfet de Région, en liaison fonctionnelle avec les Préfets de départements. Son organisation s'articule autour de quatre pôles métiers (patrimoine, création, transmission public et territoire, industries culturelles) et d'un secrétariat général. L'effectif de la DRAC Bretagne est de 112 agents.

Liaisons hiérarchiques : la directrice régionale adjointe et le directeur régional

Liaisons fonctionnelles : autres services de la DRAC

Missions et activités principales du poste :
Dans le cadre d'un binôme de deux personnes dont l'assistante du directeur régional, l'assistant de la directrice régionale adjointe assure les activités du secrétariat de direction, l'assistance technique et administrative pour le compte de la direction. En lien avec l'assistante du directeur régional, il est chargé de la mise en oeuvre et du suivi des actions de communication digitale de la DRAC.

Activités principales :
Sous l'autorité de la directrice régionale adjointe, l'assistant effectue les missions suivantes :
    1 - missions liées au secrétariat de direction :
- gestion des agendas électroniques, organisation de rendez-vous et réunions internes et externes, ainsi que la préparation des dossiers ; gestion des déplacements (billets de train, ordres de mission)
- mise en forme des courriers rédigés par la direction et ponctuellement des services ; enregistrement électronique sélectif du courrier (courrier signalé...) ; classement des documents produits et reçus, archivage électronique ;
- information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ; appui ponctuel sur certains dispositifs (tableaux de suivis, saisies) ; classement des notes internes produites par les services de la DRAC ;
- suppléance de l'assistante de la directrice en son absence.

     2 - missions liées à la communication digitale :
Dans le cadre de la stratégie de communication numérique de la DRAC et en étroite relation avec la direction :
- gérer les supports numériques
- animer les réseaux sociaux
- produire des contenus numériques et les diffuser
- surveiller et gérer la réputation en ligne de l'institution (avis et commentaires des internautes)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : disponibilité, réactivité, discrétion

L'intérêt du poste repose sur le travail au plus près de la décision et sur la grande visibilité du fonctionnement de la DRAC et de ses missions, les contraintes sont la grande diversité des tâches à conduire en parallèle.

Compétences techniques :
- connaître l'organisation et le fonctionnement de la DRAC et du ministère de la culture ;
- connaître les partenaires extérieurs
- maîtriser les enjeux/méthodes et outils liés à la communication digitale

Savoir-faire :
- très bonne connaissance des outils informatiques (word, excel, outlook, chorus dt, ressources documentaires) et appétence pour le déploiement de nouveaux outils.
- rédaction de contributions ou d'articles dans un format adapté à la communication digitale

Savoir-être (compétences comportementales) :
- Accueillir et savoir être à l'écoute
- Communiquer
- Filtrer, reformuler, orienter, analyser, synthétiser les informations
- Echanger, partager
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives
- Savoir être réservé et discret

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Ouvert aux SEADM secrétaires administratifs - RIFSEEP 2SD