Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.

Le département du Musée national d’art moderne / Centre de création industrielle (MNAM-CCI) a pour mission: d’inventorier, de conserver, de restaurer, d’enrichir, de présenter au public et de mettre en valeur les collections d’œuvres d’art dont le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou a la garde, dans les domaines des arts plastiques, des arts graphiques, de la photographie, du cinéma expérimental, de la vidéo, des nouveaux médias, de la création industrielle, du design et de l’architecture depuis le début du XXe siècle.

Il assiste le responsable du service Design dans la mise en œuvre de ses activités sur le plan administratif et logistique

Activités
 

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

Besoins logistiques et techniques

·         Mettre en forme les différents courriers et documents préparés par les conservateurs et en superviser l’envoi et/ou la transmission

·         Préparer les ordres de mission des personnels du service

·         Assurer les commandes et le suivi des différents budgets du service (fournitures de bureau, restauration, missions) et des besoins ponctuels d’équipement (matériel informatique, etc.)

·         Assurer la gestion et le suivi des tableaux de vacances et d’absences des personnels

·         Tenir à jour le mailing des galeries, des musées, des donateurs et personnalités du Design en France et à l’étranger et maintenir le contact avec ces différents acteurs.

·         Suivre la bonne transmission des justificatifs de prêts d’exposition pour la bibliothèque du service

·         Accueillir, coordonner et suivre administrativement les stagiaires

·         Tenir l’agenda des réunions du service et assurer les comptes rendus des réunions du service

Recherche et coordination

·         Effectuer des recherches bibliographiques et établir des bibliographies

·         Effectuer des recherches archivistiques ou en bibliothèques ponctuelles, au Centre (Bibliothèque Kandinsky, BPI) comme dans d’autres établissements parisiens : dépouillement de revues, établissements de dossiers monographiques ou thématiques

·         Recherche et travail de documentation sur les œuvres ; constitution de dossiers documentaires sur les designers et sur les œuvres pour les comités d’acquisitions

·         Rédiger des textes et notices divers

Assurer le suivi éditorial de certaines publications

Temps plein – Horaires administratifs

Outils bureautiques et applications informatiques spécialisée

Travail sur écran

savoir

·      connaissance de l’organisation de l’établissement, des procédures et des processus internes de décisions

·      connaissance des activités muséales et du milieu du Design 

·      connaissance de l’environnement administratif

·      connaissance des techniques de secrétariat

·      connaissance des règles de correspondance administrative et de communication écrite

·      connaissance en histoire de l’art moderne et contemporain et du milieu artistique national et international

savoir-faire

·      maîtriser les outils bureautiques standards et les applications informatiques spécialisée (G. Coll, Navigart, Portail Design, catalogue de la Bibliothèque Kandinsky)

·      maîtriser l’application Eudoweb

·      communiquer à l’oral, en français et en anglais

·      identifier les sources et trouver rapidement l’information

·      rendre l’information accessible, utile et exploitable

·      développer et entretenir des réseaux professionnels

·      concevoir et rédiger des courriers ou des documents administratifs

·      s’assurer du respect de la confidentialité et des informations traitées

·      coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe

·      s’exprimer en public et devant des auditoires variés