Le Centre national du cinéma et de l'image animée (CNC) est un établissement public à caractère administratif, placé sous l'autorité du ministère de la Culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre de la politique de l'État dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l'image animée, notamment ceux de l'audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

La Direction de l'audiovisuel a pour mission d'élaborer et de mettre en oeuvre le soutien financier à l'industrie des programmes audiovisuels (fonds de soutien audiovisuel). La DA attribue des aides financières, sélectives et automatiques, à l'écriture, au développement et à la production de programmes français, dans les genres de la fiction, du documentaire de création, de l'animation, des adaptations audiovisuelles de spectacle vivant et des vidéomusiques.

Missions :

Sous l’autorité de la cheffe du service du soutien au Documentaire et de son adjointe :
Il (elle) assiste un ou plusieurs chargé(e)s de mission audiovisuel, dans l’instruction des dossiers de demande de subventions au fonds de soutien audiovisuel concernant les documentaires.
Il (elle) peut être amené(e) à gérer les engagements et paiement des aides accordées dans le cadre du logiciel comptable.
Il (elle) participe à l’activité générale du service.

Attributions du poste :

Instruction administrative des dossiers de demandes de subvention :
• Réceptionne les dossiers et vérifie les éléments manquants
• Vérifie la conformité entre les sommes et les montants annotés sur ces documents et les éléments du plan de financement et du devis.
• Saisit les éléments du dossier et met à jour des bases de données MesAides
• Prépare les décisions d’attribution des subventions (édition des courriers) et des pièces nécessaires à la liquidation des subventions (automatique et sélectif).
• Met le dossier en paiement.
• Réalise un travail de secrétariat du (de la) chargé(e) de mission (filtrage et réponses téléphoniques, prise de rendez-vous, classement de documents).

Relations avec les professionnels :

• Est en relation avec les professionnels, notamment par téléphone et par mail, afin d’accuser réception des demandes et d’obtenir les pièces manquantes aux dossiers
• Renseigne les producteurs et les personnes extérieurs sur le fonctionnement du FSA.
• Assiste ponctuellement aux rendez-vous entre les chargé(e)s de mission et les producteurs.

Participation à l’activité du service :
• Réalise un pré archivage des dossiers

Engagement et paiement :
• Peut être amené à effectuer des engagements et des mises en paiement

Compétences requises :

Savoir :
• Connaissance de l’environnement professionnel – secteur audiovisuel.
• Réglementation et législation – secteur audiovisuel.

Savoir-faire opérationnel :
• Gestion de dossiers.
• Bureautique et logiciel – Word, Excel, SIREPA, SOFI.
• Rigueur et sens du détail.

Savoir-faire relationnel :
• Rigueur et sens du détail.
• Qualité de service.
• Esprit d’équipe et de coopération.

Etudes exigées
• Bac ou équivalent reconnu
Il est précisé que le recrutement ne pourra avoir lieu que si le(la) candidat(e) retenu(e) remplit effectivement les conditions administratives et de diplôme.