La Bibliothèque publique d'information (Bpi) est un établissement public administratif inscrit au code du patrimoine (Articles R 342-1 à R 342-16), doté de la personnalité morale et de l'autonomie financière, placé sous la tutelle du ministre chargé de la culture (direction générale des médias et des industries culturelles). 

C'est une bibliothèque nationale insérée dans le Centre Pompidou avec lequel elle est liée par convention, ses locaux administratifs étant situés 25 rue du renard, 75004 Paris.

Ses missions sont :

a) D'enrichir, de conserver et de mettre à disposition de tous les publics, gratuitement et dans toute la mesure du possible en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections, françaises et étrangères, de documents d'information générale et d’actualité ;

b) De coopérer avec des bibliothèques et établissements culturels, français et étrangers, et de mener des programmes de recherche en matière de bibliothéconomie et de lecture ;

c) De favoriser la coopération entre bibliothèques publiques

d) D'offrir un programme d'activités et de médiations dans le domaine de la culture et des arts, en coordination avec la programmation du Centre national d'art et de culture Georges Pompidou.

Présentation de la Bpi : http://www.bpi.fr/la-bibliotheque

La Délégation à la « Communication interne et aux archives » assure une mission de conseil et d’appui auprès de la directrice générale de la Bpi, auquel elle est directement rattachée, dans la conception, la mise en œuvre et l’animation d’une communication interne efficace, favorisant le travail collectif et un management participatif ainsi qu’une mission opérationnelle de gestion administrative. Elle conçoit, met en œuvre et anime l’un des outils essentiels de la communication interne, l’intranet. Elle assume les fonctions de secrétariat de direction et de service du courrier. Elle pilote et met en œuvre le contrôle, la collecte et le dépôt des archives administratives de l’établissement dans le respect des directives ministérielles.

La Délégation se compose d’un responsable, d’un·e archiviste, de deux assistants.es de direction.

Missions et activités principales :

Missions de l’agent

Placé.e sous l’autorité de la déléguée à la Communication interne aux archives et au mécénat, le·la assistant.e chargé·e de l’archivage organise et gère les archives de la Bpi en collaboration avec l’archiviste en poste qui organise son travail au quotidien. La Bpi, en tant qu’établissement public administratif, est légalement tenue de conserver les archives qu’elle produit et reçoit, dans l’exercice de ses attributions réglementaires.

Activités principales :

Dans le cadre de la préparation du relogement de la Bpi sur un site temporaire pendant la fermeture du Centre Pompidou, est créée une mission de renfort d’1 an sur la fonction archives. Les actions prioritaires conduites en collaboration avec l’archiviste consisteront d’une part à diminuer le volume général d’archives en attente de versement ou d’élimination (qu’il s’agisse du local archives en sous-sol ou des archives à traiter issues des espaces de bureaux du bâtiment historique) et d’autre part à accompagner les services du bâtiment historique dans le tri de leurs dossiers.

-  Participe à la bonne application du « tableau de gestion des archives » concernant les états successifs des documents produits par tous les services dans l’exercice de leurs activités (archives courantes, intermédiaires, historiques, versements, éliminations).

-  Participe à l’organisation du transfert d’archives en lien avec la Mission des Archives du ministère de la Culture (MAM) vers les Archives nationales en vue d’un archivage définitif

-  Participe au bon déroulement des opérations de classement et de préparation matérielle des dossiers pour des versements et éliminations

-  Participe au traitement de fonds d’archives

-  Participe à l’organisation du transfert, au sein de la Bpi, des archives intermédiaires ou l’élimination autorisée des dossiers

-  Informe, conseille, assiste les agents dans les services, individuellement ou collectivement, pour le traitement de leurs dossiers

-  Rédige un instrument de recherche

-  Participe au chantier de tri et de préparation du déménagement des espaces internes du bâtiment historique

Activités spécifiques/secondaires :

-  Participe au suivi des relations avec la Mission des Archives du ministère de la Culture

Informe et sensibilise l’ensemble des agents et plus particulièrement le personnel encadrant sur les enjeux de l’archivage

Liaisons hiérarchiques :

Placé.e sous l’autorité de la Déléguée « Communication interne et archives ».

Liaisons fonctionnelles :

Archiviste

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques : 

 - Formation archiviste : Connaissance et pratique en archivistique

- L’agent bénéficiera des formations nécessaires d’adaptation au poste
Savoir-faire   

-  Connaissance du fonctionnement administratif de l’établissement (niveau maîtrise)

-  Connaissance des textes réglementant la gestion des archives et des procédures réglementaires (niveau maitrise)

-  Capacité à identifier, évaluer, sélectionner, classer les données et informations sur des supports variés

-  Capacité à émettre un diagnostic et des préconisations

-  Une première expérience sur une mission équivalente est souhaitée.
Savoir-être (compétences comportementales)

-  Excellent relationnel

-  Rigueur, capacités d’organisation

-  Esprit d’initiative, autonomie

-  Dynamisme et curiosité

Modalités de recrutement :

Candidatures : Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser à cecile.desauziers@bpi.fr et  patricia.rubillais@bpi.fr avec copie à  recrutement@bpi.fr

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.