Informations générales
Organisme de rattachement
Délégation Générale à la Langue Française et aux Langues de France
Référence
2022-935130
Intitulé long de l'offre
Assistant administratif (H/F) au sein de la mission « Maîtrise de la langue et action territoriale »
Date limite de candidature
01/10/2022
Employeur
Délégation générale à la langue française et aux langues de France
DGLFLF
6 rue des Pyramides
75001 PARIS
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif - Mission «Maîtrise de la langue et action territoriale» H/F
Descriptif de l'employeur
La délégation générale à la langue française et aux langues de France (DGLFLF) est un service à vocation interministérielle du ministère de la Culture, constitué d’une trentaine d’agents, chargé d’animer et de coordonner la politique linguistique du gouvernement, et de l’orienter dans un sens favorable au maintien de la cohésion sociale et à la prise en compte de la diversité de la société.
Description du poste
Sous l’autorité de la responsable de la mission « Maîtrise de la langue et action territoriale », l’assistant·e administratif.ve est notamment chargé·e des missions suivantes : gestion de l’agenda et des courriels, accueil téléphonique, préparation des missions, préparation et organisation des réunions, saisie et mise en page des courriers, notes et autres documents, classement et archivage, y compris électronique, des dossiers, envoi de la documentation. Il ou elle est également chargé.e de la préparation et du suivi des dossiers de subvention de la mission et contribue à la gestion administrative de l’appel à projets national « Action culturelle et langue française » .
Par ailleurs, il ou elle est chargé.e de la programmation et du suivi des dossiers de subventions spécifiques à la mission « Sensibilisation et développement des publics ».
Enfin, sous l’autorité du délégué général à la langue française et aux langues de France et de son adjoint, l’assistant.e administratif.ve est chargé.e de la gestion et du suivi des décorations, en premier lieu des Arts & Lettres.
Descriptif du profil recherché
Compétences techniques
Utilisation des outils bureautiques : Expert
Gestion des dossiers de subvention : Pratique
Aptitude à travailler à distance avec des outils numériques
Savoir-faire
Gestion des priorités
Sens de l’initiative
Rigueur administrative
Savoir-être (compétences comportementales)
Discrétion
Sens des relations humaines
Temps plein
Oui
Bloc personnalisable n°1
Informations complémentaires
Liaisons hiérarchiques
- Cheffe de la mission « Maîtrise de la langue et action territoriale »
- Cheffe de la mission « Sensibilisation et développement des publics »
- Délégué général à la langue française et aux langues de France
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
6 rue des Pyramides 75001 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Ministère de la Culture - 3 rue de Valois 75001 Paris (à compter du 01/10/22)
Critères candidat
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2022
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
claire.extramiana@culture.gouv.fr
Contact 1
claire.extramiana@culture.gouv.fr
Contact 2
jean-francois.baldi@culture.gouv.fr
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