Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives.

La direction juridique et financière contribue à la gouvernance de l’établissement (préparation des conseils d’administration et contacts avec les tutelles ministérielles) et à tous projets stratégiques recoupant ses domaines d’actions. Elle est organisée en trois services :  

·         Le service des finances et du contrôle de gestion établit le budget (140 millions € en 2022), contrôle son exécution, ordonnance les dépenses et recettes en lien avec les directions métiers, et réalise des études d’ordre financier et de fréquentation tant rétrospectives que prospectives. 

·         Le service de l’achat public assure une mission de conseil et de sécurisation juridique des marchés publics et garantit la mise en œuvre de la politique achat interministérielle au sein de l’établissement.

·         Le service juridique et archives fait de même pour toutes les autres affaires juridiques, tout en gérant tous les contentieux (non sociaux) ainsi qu’en étant responsable de la politique d’archivage du Centre Pompidou.

Sous l’autorité du responsable du pôle archives, il/elle est chargé(e) de la collecte, de l’analyse, du traitement, de l'enrichissement, de la conservation et de la diffusion des informations et des fonds d'archives du Centre Pompidou (CP). Il/Elle contribue au déploiement de l’archivage numérique et à la valorisation du fonds d’archives de l’institution.

Dans le cadre de sa mission, il/elle est notamment chargé(e) de :

·           mener des campagnes de sensibilisation à l’archivage papier et numérique auprès des services du Centre Pompidou ;

·           réaliser des référentiels normalisés de gestion des documents dans les services du CP : tableaux de gestion, plans de classement, chartes de nommage, arborescences bureautiques etc. ;

·           réaliser les opérations de versement des archives des services du CP ;

·           traiter les archives aux formats papier et numérique produites et versées par les services du CP ;

·           trier, classer et indexer les versements d’archives sur l’application informatique métier ;

·           réaliser des instruments de recherche normalisés pour décrire les fonds d’archives ;

·           effectuer des recherches sur les bases de données d’archives pour la communication au public de ces archives ;

·           assurer la communication des dossiers d'archives : sortie et rangement des dossiers des magasins, accueil et surveillance des chercheurs, recherches pour les services internes du CP ;

·           gérer les magasins de stockage des archives ;

·           effectuer les opérations d'élimination des archives conformément au cadre juridique applicable ;

·           coordonner les opérations de resserrement des espaces de stockage des archives.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1                  Archiviste / responsable du pôle archives

N                      Archiviste

RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES

·           les services de la direction juridique et financière du CP ;

·           l’ensemble des directions et services du CP ;

·           le public extérieur : les chercheurs et les étudiants-chercheurs.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

Horaires administratifs

Travail en local aveugle

Travail sur écran

Nous recherchons :  un agent contractuel ou titulaire de la fonction publique en CDI

Vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième de l’enseignement supérieur et justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans, dans un emploi de même nature.

Compétences
 

savoir

·           connaissance approfondie du cadre légal de gestion des archives publiques ;

·           connaissance et maitrise des techniques de traitement et des normes archivistiques (Isad(g), Isaar, Ead) ;

·           connaissance des procédures de gestion des magasins d’archives ;

·           connaissance en matière de conservation préventive des documents d’archives ;

·           connaissance et maitrise des principes de mise en œuvre des systèmes d'information et de leur archivage ;

savoir-faire

·           Réaliser des audits de production de documents ;

·           utiliser différents outils de recherche d’informations ;

·           s’adapter aux besoins des publics spécifiques ;

·           maîtriser les outils bureautiques et les applications informatiques spécialisées pour le traitement d’archives papier et numériques ;

·           coordonner les opérations avec des intervenants extérieurs ;

·           maîtriser l’utilisation des équipements de manutention.        

savoir-être

·           Disposer d’un bon relationnel ;

·           Capacité à travailler en équipe ;

·           Faire preuve de pédagogie : savoir adapter son discours en fonction de ses interlocuteurs pour sensibiliser aux enjeux de l’archivage ; 

·           Être force de proposition.