Service à compétence nationale, les Archives nationales d'outre-mer ont pour mission la conservation des archives relatives à la présence coloniale française outre-mer.

Héritières de plus de trois siècles d'histoire, elles conservent deux grands ensembles au passé administratif et archivistique différent : les archives des secrétariats d'État et ministères chargés, du XVIIe au XXe s., des colonies françaises et les archives transférées des anciennes colonies et de l'Algérie au moment des indépendances, entre 1954 et 1962, à l'exclusion des archives de gestion restées dans les pays concernés.

S'y ajoutent des archives privées et d'entreprises relatives à l'outre-mer, ainsi qu'une bibliothèque, une cartothèque et une iconothèque spécialisées.

Tous les domaines de l’histoire coloniale sont représentés : exploration des territoires, création et administration des colonies, tentatives de peuplement et installation de colons, traite négrière et esclavage, relations économiques avec la métropole, formation des administrateurs coloniaux, surveillance des mouvements politiques et de libération, guerres et indépendances, à travers 38 km de dossiers, 150 000 photographies, 60 000 cartes et plans et une bibliothèque de 120 000 livres, périodiques et titres de presse.

Le département des Fonds est chargé de collecter, trier, étudier, classer et inventorier les archives publiques et privées dont il a la responsabilité. Il participe, en lien avec le département des Publics, à l'orientation des chercheurs sur place et à distance, à la communication et à la valorisation culturelle et scientifique des documents, à l'organisation de colloques et de journées d'études.

Il peut être associé à des projets de recherche dans le cadre de partenariats avec des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche et avec d'autres établissements culturels et patrimoniaux dans le but de valoriser et de transmettre son expertise scientifique sur les fonds conservés.

Par ailleurs, le département des fonds, en lien avec le département Restauration et Images, veille à la conservation matérielle préventive et curative des archives, à l’élaboration du plan de prévention des risques et participe à la programmation et au suivi des campagnes de numérisation et de reliure-restauration.

Enfin, le département des fonds assure le suivi des données qu’il produit (instruments de recherche, bases de données) dont il administre les contenus en lien avec le pôle des systèmes d’information, qui en assure, quant à lui, l’administration technique.

Sous la responsabilité du chef du département des fonds, la personne est chargée de secteurs archivistiques. Elle assure l’analyse et la valorisation de fonds d’archives en mobilisant différentes techniques archivistiques et informatiques.

La personne exerce les missions suivantes :

1) Co-responsabilité des fonds relatifs à l’Algérie avec un deuxième responsable de fonds :

Mise en œuvre et suivi des programmes liés aux fonds relatifs à l’Algérie inscrits au projet scientifique, culturel et éducatif (PSCE) du service en matière de :
classement externalisé,
dépoussiérage et de reconditionnement des archives non classées,
numérisation,
rétroconversion des instruments de recherche des fonds relatifs à l’Algérie,
mise en ligne des fichiers issus des deux précédentes opérations.

Traitement matériel et intellectuel de fonds d’archives : classement, conditionnement, cotation, rédaction des instruments de recherche,
Recherches administratives et scientifiques par courrier et courriel, instruction des demandes de dérogation en alternance avec le deuxième responsable de fonds,

Accompagnement des chercheurs dans leur recherche,
Valorisation des fonds : suivi des prêts de documents à l'occasion d'exposition, intervention à l'occasion de colloques, participation aux publications du service, etc.

2) Pilotage des opérations de traitement des 1500 mètres linéaires non encore classés (échéance fin 2028) :

Participation à la rédaction du PSCE 2025-2030 : définition d’un programme de classement et de numérisation,
Co-pilotage des marchés de classement externalisé et de dépoussiérage et de reconditionnement : suivi du marché, préparation, pré-classement, rédaction d’instruments de recherche, contrôle des retours en vue d’une mise à disposition du public,
Dans le cadre de l’ouverture des archives relatives à la guerre d’Algérie : mise en œuvre du traitement des dossiers individuels d’ordonnance de non-lieu et d’audiences issus des tribunaux d’Algérie,

3) Prise en charge d’un fonds complexe nécessitant une expertise archivistique (historique et paléographique) : classement du reliquat de la série H du Gouvernement général d’Algérie relative aux affaires indigènes (70 ml)

4) Participation au fonctionnement et aux actions du service :

Participation aux manifestations et publications culturelles organisées par le service (Journées du
patrimoine, Challenge de A à Z, etc.),
Participation aux différents groupes de travail internes.

5) Encadrement fonctionnel de stagiaires et de prestataires.

6) Présidence régulière de la salle de lecture (une permanence hebdomadaire) : aide et orientation à la recherche.

Port de charges – poussière – travail à la lumière artificielle

Archiviste avec compétences en paléographie.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques
Domaine particulier (histoire, histoire des institutions culturelles, archivistique...) en relation avec le fonds géré
Conditions de conservation du patrimoine
Techniques d’enrichissement des fonds et des collections dans le domaine patrimonial
Techniques de traitement et de conservation des fonds et des collections
Techniques de mise à disposition et de valorisation des fonds et des collections dans le secteur patrimonial
Réglementations et procédures correspondantes au domaine d’exercice
Déontologie du métier
Histoire et antécédents du domaine d’exercice
Missions de l’établissement

Savoir-faire :

Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
Faire preuve d’initiative, de force de proposition et d’anticipation
Conduire des projets
Rendre compte à sa hiérarchie
Planifier, organiser et coordonner l’activité
Concevoir et conduire une recherche et exploiter les outils de recherche
Gérer les relations avec les publics

Compétences comportementales :

Esprit de synthèse
Sens de l’analyse
Rigueur et sens de l’organisation
Sens des relations humaines et écoute
Esprit d’équipe
Sens de la pédagogie
Grande réactivité
Sens des responsabilités
Capacité d’adaptation face à des lecteurs exigeants

Contact pour information sur le poste : 

courriel 1 : audrey.rossignol@culture.gouv.fr

courriel 2 : juliette.patron@culture.gouv.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel : audrey.rossignol@culture.gouv.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature Conservateur du Patrimoine, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.