Environnement professionnel
Au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux, du service des affaires financières et générales du secrétariat général, le bureau des services généraux assure la fourniture des services et la logistique nécessaire au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les trois sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés à ces missions. Le bureau est composé de trois pôles et d'une cellule administrative et financière :
- un pôle logistique chargé d'assurer l'ensemble des missions de soutien logistique et d'assistance aux services de l'administration centrale,
- un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l'entretien des bâtiments et d'assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques de l'administration centrale,
- un pôle sécurité-sûreté chargé d'assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l'administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d'accueil des sites de l'administration centrale,
- une cellule administrative chargée du secrétariat commun, des ressources humaines, et des affaires financières du bureau.

Liaisons hiérarchiques :
N+1 Cheffe de pôle et adjoint
N+2 Chef de bureau et adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Les prestataires du pôle batiments,
Les membres des autres pôles

Renseignements et candidatures
- Stephen COUSIN, chef du bureau des services généraux, stephen.cousin@culture.gouv.fr
- Maxime PLET, adjoint au chef de bureau, maxime.plet@culture.gouv.fr
- Anissa ALIANE, cheffe du pôle batiments, anissa.aliane@culture.gouv.fr
Copie impérative à Nadia KHENSOUS, RH de proximité, nadia.khensous@culture.gouv.fr

Missions et activités principales :

Sous l'autorité directe de la cheffe du pôle bâtiments, l'architecte coordonne la cellule entretient, incluant la gestion des espaces et des opérations de travaux.

Travaux
Piloter les opérations de travaux nécessaires à la bonne utilisation des bâtiments de l'administration centrale,
Proposer des prescriptions techniques pour les lots architecturaux dans le cadre des marchés de travaux et de maintenance,
Définir les coûts des opérations dont l'architecte aura la charge, tout en respectant les objectifs d'efficience économique,
Contrôler l'exécution des travaux en respectant les cahiers des charges et les budgets alloués aux opérations,
Participer avec la cheffe de pôle bâtiment à la stratégie déterminée par la Direction de l'Immobilier de l'État (DIE) et à la mise en oeuvre du Schéma Pluriannuels de Stratégie Immobilière (SPSI),
Assurer une veille technologique et normative et maintenir une documentation technique à jour,

Gestion des espaces et des plans
Coordonner l'activité de la chargée de gestion des espaces et de la signalétique,
Veiller à la bonne tenue des bases de données relatives aux espaces et à la signalétique du bâtiment,
S'Assurer du respect des règles d'occupation des bureaux et des espaces communs,
Gérer la mise à jour des plans et des bases de données (architecture, occupation des espaces, etc.).
Développer de nouveaux outils pour la gestion des bases de données.
Mettre à jour les Dossiers Techniques d'Amiante (DTA) et les états sanitaires des bâtiments de l'administration centrale

Stratégie d'occupation et mouvements (poursuivre l'optimisation des espaces et des collectifs de travail)
Mettre en place la stratégie de densification et de déménagement, en lien avec la cheffe de pôle, et assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Coordonner les déménagements de masse (plus de 10 agents) : veiller au recensement des besoins, établir les plans et les aménagements, piloter les prestataires et les services internes, ainsi que gérer le service après-vente (SAV).

Coordination
Assurer des missions de coordination administrative et technique au sein de l'équipe.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
L'agent est susceptible d'assurer des astreintes téléphoniques nuits et weekend dans le cadre de ses fonctions.

Compétences techniques :
Connaissance du fonctionnement des équipements techniques
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise de la conduite d'opérations techniques ou de travaux
Suivi et pilotage des entreprises
Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Connaissance de la réglementation des marchés publics
Coordination, synthèse et reporting

Savoir-faire :
Gestion de projet
Maîtrise des règles d'utilisation des documents de travail et des documents techniques

Savoir-être :
Sens de l'organisation et rigueur
Goût du travail en équipe
Ponctualité et disponibilité
Réactivité
Discrétion

Profil de candidat recherché (le cas échéant)
Architecte chef de projet

"Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement."