Agent.e d'accueil, de surveillance et de magasinage au guichet de liaison

L'action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s'inscrit dans le cadre de la politique générale définie par le Service interministériel des archives de France auquel il est rattaché (art. R.212-8 du code du patrimoine).

Ce service constitue avec le SCN des Archives nationales d'Outre-Mer, le SCN des Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d'archives, le réseau des services publics d'archives relevant du périmètre du ministère de la Culture.

Les Archives nationales conservent les archives des services centraux de l'État depuis le Moyen Âge, ainsi que le minutier central des notaires de Paris et de nombreux fonds d'origine privée.

Service à compétence nationale, les Archives nationales sont implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, ainsi qu’à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais.

Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des Archives nationales.

Pour les mener à bien les Archives nationales sont dotées d’un effectif de près de 500 agents, en équivalent temps plein. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2023 d’un restaurant administratif à Pierrefitte-sur-Seine, la construction d’une extension sur ce site à l’horizon 2027, ou encore le schéma directeur des Archives nationales pour le site parisien, qui comporte un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.

Deux orientations transversales sont à souligner : le développement de l’archivage électronique et la poursuite d’une ambitieuse politique d’ouverture sur les publics.

De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des Archives nationales : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr.

Le département de l’accueil des publics de Pierrefitte-sur-Seine, rattaché à la direction des publics, assure la communication sur place et à distance des documents du site des Archives Nationales de Pierrefitte.

Cette communication est assurée matériellement par des adjoint.e.s techniques. Ces adjoint.e.s travaillent dans l’équipe du guichet de liaison.

Cette équipe est placée sous la responsabilité d’un. e responsable d’équipe (adjoint.e technique ou technicien.ne des services culturels).

Les agent.e.s en poste au guichet de liaison sont chargé.e.s :

De la communication au public des documents en attente de consultation dans les dépôts de liaison,

Du magasinage avec port de cartons contenant des documents d’archives au sein des dépôts de liaison (rangement sur rayonnage, dans l’ordre des cotes, des documents acheminés par les équipes techniques de la direction des fonds), et des dépôts de liaison jusqu’au guichet de remise aux lecteurs (acheminement et réintégration),

Du contrôle d’accès et de sortie de la salle de lecture.

Au sein de l’équipe, les agent.e.s peuvent être spécialisé.e.s, en fonction des nécessités de service ou compte tenu d’aptitudes particulières, à tout ou partie de ces missions.

Tous/Toutes les agent.e.s participent à la mission de protection du patrimoine écrit par le soin qu’ils/elles doivent apporter eux-mêmes/elles-mêmes à la manipulation des registres et liasses d’archives.

L’ensemble des emplois techniques des départements de l’accueil du public sont des emplois postés. Les Archives nationales étant un service ouvert au public, la présence des agent.e.s s’effectue à l’intérieur de ces horaires.

Port de charges lourdes

Compétences techniques :

Utilisation de l'informatique : initié

Gestes et postures : la formation spécifique est proposée sur place.

Savoir-faire :

Relations avec le public (courtoisie, rigueur, discrétion)

Soin dans la manutention des documents

Savoir-être (compétences comportementales) :

Aptitude au travail en équipe

Aisance dans les contacts avec le public

Adaptabilité

Capacité à gérer des conflits

Ponctualité

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Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Liaisons hiérarchiques :

Chaque équipe est dirigée par un.e chef.fe d’équipe (technicien.ne des services culturels ou adjoint.e technique) rattaché.e à un.e ingénieur.e des services culturels, sous l’autorité du/de la responsable du département (issu.e du corps des conservateurs/trices du patrimoine ou du corps des conservateurs/trices généraux/ales du patrimoine).

Liaisons fonctionnelles :

Dans le cadre de ses missions, l’équipe technique du département de l’accueil des publics de Pierrefitte est en relation avec les équipes techniques de la direction des fonds qui apportent les documents au guichet et les reprennent pour en assurer la réintégration.

Contact pour information sur le poste :

Courriel 1 : agnes.dangio-barros@culture.gouv.fr  

Courriel 2 : pascale.bailly@culture.gouv.fr

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

Courriel 1 : srh.archives@culture.gouv.fr

Copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.se.s handicapé.e.s.