Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au sein du Département du patrimoine et des collections, la médiathèque a pour mission de conserver, enrichir et valoriser les fonds documentaires analogiques ou numériques (imprimés, archives, photographies et documents audiovisuels) du musée du quai Branly – Jacques Chirac. Elle assure l’accueil du public dans les espaces de consultation dédiés et organise la communication des documents et ouvrages. Elle assure une programmation de rencontres, tables-rondes, projections etc. autour de l’actualité de la recherche, des collections et des expositions au salon de lecture Jacques Kerchache.

Sous la responsabilité du responsable de la bibliothèque, l’agent de médiathèque a notamment pour missions générales de :

·        Assurer les fonctions d’accueil, d’orientation et d’information du public dans les espaces de consultation de la médiathèque. Il répond aux questions de premier niveau, il assure la communication et le prêt des documents, sur place ou à distance (PEB). Il veille au bon fonctionnement des espaces publics (mise à disposition et installation du matériel, assistance aux usagers sur le matériel de consultation). Il participe à l’installation et veille au bon déroulement matériel des animations au salon de lecture Jacques Kerchache. Il veille au bon usage des espaces, dans le respect du règlement de visite du musée. Il veille à l’application des règles de sécurité et à la sûreté des collections.

·        Participer à la gestion du fonds documentaire : il enregistre, inventorie et équipe les documents et ouvrages de la médiathèque. Il participe à leur rangement, aux opérations de refoulement et aux mouvements des pièces du fonds documentaire (récolement, cotation, étiquetage).

·        Participer en tant que de besoin à la conservation préventive des documents et ouvrages (dépoussiérage, conditionnement) et participer à la veille sanitaire pour l’ensemble du fonds documentaire.

·        Utiliser les fonctions de base des systèmes informatiques de gestion des collections (Aleph, Ligéo, TMS). Il utilise les outils bureautiques courants pour la réalisation des tâches quotidiennes.

Plus spécifiquement, il aura pour missions de :

·        Produire mensuellement le planning de service public de l’ensemble des agents concernés (30 agents) et l’intégrer dans le logiciel de gestion des plannings Octime sous la supervision du chargé d’accueil des publics et de la communication des documents
·        Participer à l’organisation de l’accueil du public et des services au public. A ce titre, veiller au bon déroulement des opérations de communication et de prêt. Suivre dans le module spécialisé du SIGB les informations sur la communication, les prêts, et les lecteurs et effectue les opérations de gestion (suivi des retards de prêt, etc.).
·        Participer à l’élaboration des supports d’information et de communication à l’attention des publics sur support imprimés ou électroniques (Internet, Intranet, flyers, RSN, newsletter).
·        Veiller au bon fonctionnement du parc informatique et matériel des salles de lecture et des magasins, à la mise en œuvre de la signalétique des espaces et des collections.
·        Alimenter les outils statistiques spécifiques (fréquentation, pratiques).
·        Suivre et alimenter les fichiers lecteurs pour les services de la médiathèque (logiciel d’accès distant à la documentation électronique, CRM pour la newsletter, formulaires de préinscription).

Pour plus d'informations, nous vous invitons à   rejoindre notre plateforme de recrutement  :   https://recrutement.quaibranly.fr/  

Relations professionnelles :

En interne : relation directe avec la chargée d’accueil des publics et de la communication des documents et l’assistante de bibliothèque coordinatrice, avec les administrateurs des bases de données.

Relations avec l’un ou l’autre des secteurs spécifiques (fonds audiovisuels et sonores, iconothèque, archives, fonds précieux, périodiques, monographies), 

En externe : relations avec le public (visiteurs, étudiants, chercheurs) et les partenaires (autres bibliothèques), relations avec la direction des moyens techniques et les agents du contrat multi-services.

Conditions de travail : Travail à temps plein de 35h/semaine, du lundi au vendredi, horaires variables de 8h à 20h avec plages fixes de 10h à 12h et de 14h à 16h. Prévoir des nocturnes (19h ou 20h, 12 par an en moyenne) ainsi que des permanences certains samedis (12 par an en moyenne) et dimanches ou jours fériés (5 par an en moyenne).

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université - 75343 PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil requis :

·        Maîtrise des différents métiers de l’accueil du public et du magasinage ;

·        Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un emploi similaire (archives, bibliothèque) ;

·        Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ; diplomatie, sens relationnel et goût du contact avec le public ;

·        Sens de la méthode et de l’organisation ;

·        Régulier et ponctuel ;

·        Connaissances de base des outils bureautiques courants et d’Internet ; connaissance d’un système de gestion de documents appréciée (SIGB et/ou logiciel d’archives) ;

·        Goût affirmé pour l’informatique ;

·        Connaissances en matière de premier entretien des documents et matériels appréciées ;

·        Connaissances linguistiques appréciées.