Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe.

Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national.

Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation.

Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents.

Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN.

La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.

De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN :

http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Au sein des Archives nationales, le département de l’accueil des publics du site de Paris (DAPA) est rattaché à la direction des publics.

Il assure la communication sur place et à distance des documents du site parisien des Archives nationales.

Ses missions sont assurées par 6 équipes (1 équipe scientifique et 5 équipes techniques) : équipe en charge de l’orientation et de la médiation scientifiques, équipe en charge de l’accueil des publics, équipe de l’aide à la commande et de la surveillance de salle, équipe de la salle des microfilms, équipe du guichet de liaison, équipe de la reprographie.

L’équipe scientifique est placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable du DAPA.

L’adjoint à la cheffe du département assume la responsabilité hiérarchique sur les 5 équipes techniques.

Chaque équipe est placée sous l’encadrement hiérarchique direct d’un chef d’équipe (technicien des services culturels, TSC), un TSC assurant le pilotage des équipes du guichet de liaison et de l’aide à la commande/surveillance de la salle, l’autre TSC celui des équipes d’accueil, de la salle des microfilms et de la reprographie.

Le titulaire du poste est intégré à l’équipe du guichet de liaison de la salle de lecture du site de Paris des Archives nationales qui a en charge la communication au public des documents commandés ou réservés et entreposés dans le dépôt (ou magasin) de liaison.

Les tâches en lien avec la communication au public qui relèvent du guichet de liaison font l’objet d’un planning établi chaque jour par la cheffe d’équipe.

Le titulaire est chargé :

- du magasinage au sein du dépôt de liaison : rangement des cartons, registres ou dossiers extraits sur les rayonnages à leur arrivée, rangement des cartons ou registres sur les chariots de réintégration pour leur retour (port de charges lourdes, usage du système d’information archivistique)

- du mouvement des documents au guichet : le guichet de liaison est le point de retrait des documents par le public. Le mouvement des documents au guichet comprend l’attribution des numéros de place aux lecteurs et les remises ou rendus définitifs ou prolongations de documents. L’ensemble de ces tâches fait l’objet d’un enregistrement dans le système d’information archivistique

- du contrôle du public à l’entrée et en sortie de la salle de lecture

- des mouvements de documents dans les magasins situés au sous-sol du CARAN et placés sous la responsabilité du département de l’accueil des publics de Paris (DAPA) : prélèvements des documents sur leurs rayonnages, acheminement au guichet de liaison et réintégrations.

- de la conduite de la motrice électrique tirant les chariots servant à l’acheminement des documents situés dans les différents points de collecte des magasins (après formation)

De manière plus ponctuelle, le titulaire peut être amené, après formation :

- à effectuer des remplacements au sein des équipes de l’aide à la commande/surveillance de salle, de l’accueil et des inscriptions, de la salle des microfilms

- à reproduire des documents par numérisation à l’aide d’appareils de type scanners

- à dépoussiérer et reconditionner des documents originaux.

Les Archives nationales étant un service ouvert au public, la présence des agents s'effectue à l'intérieur de ces horaires. Les salles de lecture sont ouvertes du lundi au samedi de 9h à 17h.

Le travail le samedi s’effectue uniquement sur volontariat.

Durée du contrat : CDD 3 ans

Agent ayant exercé des missions de magasinage de préférence au sein d’établissements culturels.

Compétences techniques :

Utilisation de l'informatique
Gestes et postures
Manutention

Savoir-faire :

Relations avec le public (bienveillance, rigueur, discrétion)
Soin dans la manutention des documents

Compétences comportementales :

Aptitude au travail en équipe
Aisance dans les contacts avec le public (courtoisie)
Adaptabilité
Capacité à gérer des conflits
Ponctualité

Contact pour information sur le poste : 

courriel 1 : eric.gallet@culture.gouv.fr, adjoint à la responsable du département de l’accueil des publics de Paris

courriel 2 : ghislain.brunel@culture.gouv.fr, directeur des publics

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel : srh.archives@culture.gouv.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.