La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles.

Le poste est rattaché au secrétariat général. L'agent est placé sous l'autorité du responsable du service des affaires intérieures.L'agent est amené à développer une collaboration avec le service financier.

Agent d’accueil :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs du service

- Préparation du courrier sortant et entrant avec saisie sur le logiciel GOIA

- Acheminement périodique du courrier vers la préfecture

- Rédaction de courriers, courriels à l’attention des agents

 
Gestionnaire logistique :

- Assistance, contrôle et validation des ordres de mission et des frais de déplacement des agents du site de Lille dans Chorus DT

- Contrôle et validation des factures SNCF

- Gestion des commandes et de l’approvisionnement en fournitures diverses

- Réservation, entretien courant, révision et contrôle technique des véhicules

- Relevé des compteurs kilométriques des véhicules et reporting

- Gestion du parc de copieurs (dépannage)

- Préparation et réservations des salles de réunion

Activités ponctuelles :

- Participe aux déménagements des bureaux: déplacement des mobiliers de bureau

- Participe aux petits travaux d’entretien et de réparation des bâtiments

- Suivi des entreprises lors des contrôles réglementaires

- Mise à jour des plans d’évacuations

- Mise à jour des plans d’implantation des matériels de lutte contre l’incendie

- Participe à l’organisation d’événements

- Accompagnement des entreprises extérieures

 
En l’absence d’un agent du service, chaque agent du service intérieur peut se voir attribuer certaines fonctions afin d’assurer la continuité du service.

Relation hiérarchique : sous l’autorité du responsable du service des affaires intérieures.

Relation fonctionnelle : L’ensemble des agents de la DRAC, site de Lille, collaboration avec les agents logistiques du site d’Amiens

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Présence obligatoire un quart d’heure avant et après les heures d’ouverture au public de la DRAC

Disponibilité

Permis B

Pas de possibilité de télétravail

 
Savoir-faire :

- Manipuler des charges et produits de diverses natures

- Conduire des voitures

- Travailler en équipe

- Faire preuve de polyvalence

Savoir-être :

- Réactivité

- Sens relationnel

- Capacité d'écoute

- Diplomatie

- Goût pour le travail en équipe

- Sens de la confidentialité

Compétences techniques :

- Outils informatiques - Maîtrise

- Sens du travail en équipe - Maîtrise

- Esprit pratique et rigoureux – Maîtrise

- Capacités d'analyse - Maîtrise

- Autonomie et force de proposition - Maîtrise

- Logiciel Chorus DT – Maîtrise

Contacts :
Monsieur Vincent Dassonneville, responsable du service des affaires intérieures, tél : 03 28 36 62 77 – Mail : vincent.dassonneville@culture.gouv.fr

Monsieur Anthony Robert, responsable RH, Tél : 03 28 36 61 70 – Mail : anthony.robert@culture.gouv.fr

 
Candidature à transmettre à l’attention de :

Monsieur Hilaire Multon, directeur régional des affaires culturelles, sur l’adresse mail suivante :

 recrutements.drac.hauts-de-france@culture.gouv.fr

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements (peut être mettre simplement tous les postes de la DRAC HDF ) sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.