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Adjoint.e à la cheffe du dépt de l'accueil des publics du site de Pierrefitte-sur-Seine H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Archives Nationales  

Référence

2022-1037704  

Localisation

Intitulé long de l'offre

Adjoint.e à la cheffe du département de l'accueil des publics du site de Pierrefitte-sur-Seine, responsable des équipes techniques

Date limite de candidature

24/02/2023

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Culture et Patrimoine - Responsable de politique des publics

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint.e à la cheffe du dépt de l'accueil des publics du site de Pierrefitte-sur-Seine H/F

Descriptif de l'employeur

L'action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s'inscrit dans le cadre de la politique générale définie par le Service interministériel des archives de France auquel il est rattaché, Art. R. 212-8 du code du patrimoine. Ce service constitue avec le SCN des Archives nationales d'Outre-Mer, le SCN des Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d'archives, le réseau des services publics d'archives en France.

 

Les Archives nationales conservent les archives des services centraux de l'État depuis le Moyen Âge, ainsi que le minutier central des notaires de Paris et de nombreux fonds d'origine privée. Service à compétence nationale, les Archives nationales sont implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, ainsi qu’à Paris et à Fontainebleau dont la fermeture interviendra fin 2022.

 

Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des Archives nationales. Pour les mener à bien, les Archives nationales sont dotées d’un effectif de près de 500 agents, en équivalent temps plein.

 

La refondation de l'institution se poursuit avec le transfert des archives de Fontainebleau à Pierrefitte-sur-Seine d’ici la fin 2022, l’ouverture en 2023 d’un restaurant administratif à Pierrefitte-sur-Seine, la construction d’une extension sur ce site à l’horizon 2027, ou encore le schéma directeur des Archives nationales pour le site parisien, qui comporte un important ..

Descriptif de l'employeur (suite)

programme de restauration, réhabilitation, densification et mise aux normes.

 

Deux orientations transversales sont à souligner : le développement de l’archivage électronique et la poursuite d’une ambitieuse politique d’ouverture sur les publics, à Paris, à Pierrefitte-sur-Seine et sur Internet.

 

De plus amples informations peuvent être obtenues :

Sur le site internet des Archives nationales :http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/

Découvrez les vidéos des Archives nationales : présentation des 3 sites, des métiers et des teasers d’expositions :https://www.youtube.com/user/ArchivesNationalesfr

 

Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics.

Au sein de la direction des fonds, les attributions des différents départements sont précisées par la décision du directeur des Archives nationales en date du 19 avril 2021.

Description du poste

Intégré à la direction des publics, le Département de l'accueil des publics de Pierrefitte-sur-Seine se charge de la communication des documents de l’orientation des usagers, sur place et à distance. Il se compose de :
    • D’une équipe scientifique sous l’autorité de la cheffe de département ;
    • De 4 équipes techniques encadrées par son adjoint·e :
    1. L’accueil physique et téléphonique, l’inscription des lecteurs et la vente à la boutique des publications et produits dérivés ;
    2. Le guichet de liaison entre les magasins d’archives et la salle de lecture, la remise des documents originaux et la préparation de leur retour ainsi que le contrôle des entrées et sorties de salle ;
    3. La surveillance de la salle des originaux (en salle et dans l’espace de contrôle vidéo), l’aide à la commande/réservation des documents sur le système d’information archivistique et de la reprographie (scanner professionnel et en libre accès au public) ;
    4. La consultation des microfilms et microfiches.

L’adjoint·e assiste la cheffe du département dans son activité d’encadrement et de pilotage. Il/elle est chargé·e, à ce titre, de la coordination des équipes techniques, de l'intérim de la cheffe de service en son absence, l’amenant à représenter le département et à intervenir dans certaines réunions en interne.
Il/elle a pour fonctions de :
    • Assurer les bonnes conditions d'accueil du public et de la communication des documents :
        ◦ définir, suivre et améliorer les procédures de travail des 4 équipes techniques,
        ◦ participer à la définition des processus d’accueil (demandes de recherche et fiches d’aide pour tous publics, outils informatiques de pilotage des salles et d’échange avec les lecteurs),
        ◦ mettre en œuvre/alimenter les outils/moyens d'information aux lecteurs (en présentiel et à distance),
        ◦ suivre les conditions d’accueil du public (mobilier, signalétique, boutique, vestiaires).
    • Participer à la gestion administrative et assurer la coordination des équipes avec la cheffe de département et les responsables des équipes techniques placés sous son autorité directe :
    • améliorer les outils de gestion et de suivi (plannings, rapports d’activité, comptes-rendus),
    • suivre les plans de formation individuelles et collectives,
    • superviser les plannings et les congés de l'ensemble des équipes,
    • suivre les effectifs, les besoins en vacations, les recrutements et la gestion des heures supplémentaires.
    • Assurer le suivi de l'activité du département :
        ◦ tenir les statistiques d’inscription, de fréquentation des salles et de communication,
        ◦ connaître les lecteurs, leurs pratiques et leurs besoins,
        ◦ suivre le budget.
    • Participer au Plan stratégique 2021-2025 et aux projets transversaux ayant trait aux conditions d'accueil des publics et de communication des documents :
        ◦ co-piloter l’objectif 3 du plan stratégique en lien avec .. *

Descriptif du profil recherché

.. * l’inclusion des Archives nationales dans Services Publics + : développer un « guichet citoyen » facilitant les demandes des publics sur les dossiers récurrents et les questions d’ordre administratif ,

        ◦ participer aux groupes de travail et suivre les évolutions du système d’information archivistique (SIA) et de la Salle des inventaires virtuelle (SIV),

        ◦ suivre l'information et faire remonter les besoins concernant la visibilité et l’évolution de l'activité du département sur le site web.

 

Compétences techniques :

Niveau expert: connaissances et expérience en management ;

Niveau expert : connaissances et expérience en matière de règles de sécurité dans les bâtiments et services recevant du public ;

Niveau maîtrise: connaissance des règles générales de la gestion RH;

Niveau maîtrise : connaissance des services culturels de l’État

 

Savoir-faire :

Courtoisie, rigueur et discrétion dans les relations avec le public ;

Sens de l'initiative, autonomie et capacité de restitution à la hiérarchie.

 

Savoir-être (compétences comportementales) :

Aptitude au travail en équipe

Capacité à gérer des conflits

Sens des relations humaines

 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

 

Liaisons hiérarchiques :

L’agent.e est placé.e sous la resonsabilité directe de la cheffe du département de l’accueil des publics du site de Pierrefitte-sur-Seine

 

Liaisons fonctionnelles :

Dans le cadre de ses missions, l’agent.e travaille en liaison étroite avec la direction des fonds, la direction administrative et financière (notamment les services de la Gestion immobilière et de la Sécurité-Sûreté), le service de la Communication et du mécénat.

 

Temps plein

Oui

Rémunération (en € brut/an)

Selon expérience

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie A, dans le corps des Ingénieurs des services culturels (Gpe RISFEEP 2), ou par voie de détachement.

 

Qui contacter ?

Informations :

La responsable du département d’accueil des publics de Pierrefitte-sur-Seine, Madame Agnès D’Angio-Barros : agnes.dangio-barros@culture.gouv.fr

 

La responsable du recrutement : Patricia Saïah-Adda, tél. : 01 75 47 21 90,

patricia.saiah-adda@culture.gouv.fr

 

Envoi des candidatures :

Avant la fin de validité ou au plus tard le dernier jour de validité du poste sur Place de l’emploi public (PEP), les candidat.e.s doivent adresser leur candidature à :

 

- par courriel, à ces deux adresses :

candidature.dgp@culture.gouv.fr et srh.archives@culture.gouv.fr en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du corps concerné et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage (AASM), fiche PEP n ° 2022-XXX),

 

- Par courrier à :

Monsieur Bruno Ricard

Directeur des Archives nationales

59 rue Guynemer – 90001

Pierrefitte-sur-Seine

 

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.se.s handicapé.e.s.

 

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

59 rue Guynemer - 93380 Pierrefitte-sur-Seine

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

27/02/2023

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

srh.archives@culture.gouv.fr

Contact 1

agnes.dangio-barros@culture.gouv.fr

Contact 2

patricia.saiah-adda@culture.gouv.fr