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Adjoint au responsable de l'équipe d'accueil et inscription – DAPI H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Archives Nationales  

Référence

2024-1437497  

Localisation

Intitulé long de l'offre

Adjoint au responsable de l'équipe d'accueil et inscription – DAPI H/F

Date limite de candidature

12/03/2024

Employeur

Archives nationales – direction des publics – département de l'accueil des publics de Pierrefitte-sur-Seine

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint au responsable de l'équipe d'accueil et inscription – DAPI H/F

Descriptif de l'employeur

L’action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s’inscrit dans le cadre de la politique générale définie par le Service interministériel des archives de France auquel il est rattaché (art. R.212-8 du Code du patrimoine). Ce service constitue avec le SCN des Archives nationales d’outre-mer, le SCN des Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d’archives, le réseau des services publics d’archives en France.

Les Archives nationales, établissement du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation.

Les Archives nationales sont implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, ainsi qu’à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des Archives nationales.

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Descriptif du service

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Pour les mener à bien les Archives nationales sont dotées d’un effectif de près de 500 agents, en équivalent temps plein.

La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2023 d’un restaurant administratif à Pierrefitte-sur-Seine, la construction d’une extension sur ce site à l’horizon 2027, ou encore le schéma directeur des Archives nationales pour le site parisien, qui comporte un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes.

Deux orientations transversales sont à souligner : le développement de l’archivage électronique et la poursuite d’une ambitieuse politique d’ouverture sur les publics.

De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des Archives nationales : http: //www.archives-nationales.culture.gouv.fr

Description du poste

Au sein des Archives nationales, le Département de l'accueil des publics du site de Pierrefitte-sur-Seine (DAPI) est rattaché à la direction des publics.

Il a en charge la communication des documents et l’orientation des usagers, sur place et à distance, pour ce qui est des fonds d’archives conservés sur le site.

Il se compose d’une équipe scientifique sous l’autorité de la cheffe de département et de 4 équipes techniques encadrées par l’adjoint de la cheffe de département et qui ont pour missions :

1.  L’accueil physique et téléphonique, l’inscription des lecteurs et la vente à la boutique ;

2.  Le guichet de liaison entre les magasins d’archives et la salle de lecture, la remise aux lecteurs des documents et la préparation de leur retour, ainsi que le contrôle des entrées et sorties de salle ;

3.  La surveillance de la salle des originaux (en salle et dans l’espace de contrôle vidéo), l’aide à la commande/réservation des documents sur le système d’information archivistique et la reprographie (scanners professionnel et en libre accès au public) ;

4.  La consultation des microfilms et des microfiches.

 

En tant que membre de l’équipe d’accueil, l’agent a pour missions :

·   Accueil physique du public au rez-de-chaussée du bâtiment

·   Accueil téléphonique

·   Orientation vers les services compétents

·   (Ré)inscription des lecteurs

·   Contrôle de l’usage des vestiaires

En tant qu’adjoint à la responsable de l’équipe d’accueil et d’inscription, l’agent exerce également les missions suivantes :

·   Aide auprès de la responsable pour l’établissement du planning de l’équipe et le suivi des congés

·   Transmission des instructions de la responsable aux membres de l’équipe d’accueil

·   Transmission des questions et difficultés des membres de l’équipe à la responsable

·   Signalement des incidents qui auraient lieu dans le service en présence du public

·   Gestion de la mise à disposition des fournitures nécessaires aux membres de l’équipe

Conditions particulières d'exercice

Les Archives nationales étant un service ouvert au public, la présence des agents s'effectue à l'intérieur de ces horaires. Les salles de lecture sont ouvertes du lundi au samedi de 9h à 17h. Le travail le samedi s’effectue uniquement sur volontariat.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :

  • Utilisation de l'informatique : pratique
  • Connaissance du domaine d'intervention
  • Gestes et postures : la formation spécifique est proposée sur place

Savoir-faire :

  • Autonomie
  • Très grande rigueur et sens développé de l’organisation
  • Sens de l'initiative
  • Courtoisie et discrétion dans les relations avec le public
  • Capacité à comprendre, diffuser, respecter et appliquer des règles et des consignes
  • Capacité de restitution à la hiérarchie

Compétences comportementales :

  • Adaptabilité
  • Aptitude au travail en équipe
  • Sens du service public
  • Aisance dans les contacts avec le public
  • Capacité à gérer des conflits
  • Ponctualité

      

Expérience : confirmé

Langues  : la pratique de l’anglais serait appréciée

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact pour information sur le poste :

courriel : francois-xavier.bullot@culture.gouv.fr

adjoint à la responsable du département, chef des équipe techniques

 

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel : srh.archives@culture.gouv.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

 

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C corps principal d'Agent d'accueil, de surveillance et de magasinage et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

59 rue Guynemer - 93380 Pierrefitte-sur-Seine

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

la pratique de l'anglais serait appréciée

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

srh.archives@culture.gouv.fr

Contact 1

srh.archives@culture.gouv.fr

Contact 2

francois-xavier.bullot@culture.gouv.fr