L’Ecole du Louvre est un établissement d’enseignement supérieur sous tutelle du ministère de la Culture. Elle est située dans le Palais du Louvre et dispense des cours d’archéologie, d’histoire de l’art, d’anthropologie, d’histoire des civilisations et de muséologie.

100 agents permanents et 1 050 enseignants vacataires concourent à assurer le fonctionnement scientifiques, pédagogique et administratif de l’Ecole qui reçoit chaque année plus de 1 600 élèves (licence, master et doctorat) et 15 000 auditeurs libres.
Ses cours sont ouverts aux auditeurs et se déroulent à Paris, en ligne sur un Campus numérique et dans plusieurs villes en région.

Le service des ressources humaines définit et met en œuvre la politique RH de l’établissement public (EPA). Il assure la gestion de 100 ETPT administratifs et 1050 enseignants vacataires.
Il est composé d’une équipe de 4 agents (1 chef de service cat. A, 1 adjoint responsable de la paie et des rémunérations cat. A, 1 chargée de mission cat. B, 1 assistante RH cat. C)

Liaisons hiérarchiques : Chef de service des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles : Ensemble des services de l’Ecole, intervenants pédagogiques, agence comptable, services RH du ministère de culture

Sous l’autorité du chef de service des ressources humaines, l’adjoint participe à la définition et la mise en œuvre la politique RH de l’établissement et est responsable des rémunérations et du SIRH.

1) Responsable paie

- Réaliser l’ensemble des opérations de paie pour les agents administratifs rémunérés par l’établissement (60 bulletins/mois). Superviser la mise en paiement des vacations pédagogiques (450 bulletins/mois) préparée par la chargée de mission RH.
Préparer les éléments fixes et variables de la paie et calcule les éléments de rémunération.
Réaliser la déclaration aux organismes sociaux (URSSAF, IRCANTEC, RAFP, TSS, PAS, FIPHP) et contrôle la DSN, mettre en paiement les ARE, préparer les attestations de travail.
S’assurer de la conformité RH et du respect des réglementations (taux de cotisations, absences, remboursements).
Être garant de la continuité de la paie de l’établissement et documente les processus. Il est chargé des relations avec l’agence comptable.

- Il est chargé de suivre les évolutions du logiciel de paie et les projets informatiques impactant les RH (interfaces SI scolarité et SI financier)

2) Pilotage de la masse salariale et des effectifs

Elaborer les budgets prévisionnels pour le personnel (4 M€) et suit leur exécution. Préparer le compte financier et les documents de suivi des effectifs et de la masse salariale (DPGECP).
Conduire la démarche de contrôle de gestion et de contrôle interne avec le service juridique et financier.
Réaliser les bilans sociaux annuels et contribue aux enquêtes (rapport de performance, rapport d’activité…).

3) Gestion RH de proximité

Préparer les contrats de travail (hors vacataires pédagogiques)
Suivre les dispositifs d’insertion : contrat d’apprentissage, service civique, stage
Accompagner l’assistante RH dans le suivi des agents qu’ils soient titulaires ou contractuels : situations interruptives (CLM, TPT…), questions statutaires, fins de situations, régimes indemnitaires…
Superviser les processus de recrutements et être garant de leur conformité au regard des pratiques ministérielles. Organiser l’accueil des nouveaux arrivants.
Réaliser une veille sur les évolutions statutaires du droit de la fonction publique (titulaires et agents contractuels).

Seconder le chef de service dans ses missions, notamment le management de l’équipe, et assurer l’interim en cas d’absence.

L’adjoint rejoint une équipe à taille humaine et sera donc amené à intervenir en soutien de l’équipe sur l’ensemble des sujets RH de l’établissement (dialogue social, formation…).

L’activité doit être organisée au regard du calendrier mensuel de paie.     Par ailleurs, l’Ecole du Louvre fonctionne selon le calendrier universitaire avec des variations d’activités tout au long de l’année (rentrée, fin de gestion…) :  48 jours de congés annuels (dont 1 semaine de fermeture à Noël et 4 semaines de congés à prendre pendant l’été) Carte culture, restaurant administratif subventionné à proximité, association du personnel et action sociale du Ministère de la culture

Candidat disposant d’au moins une expérience de responsable paie ou responsable SIRH
Sens des responsabilités et rigueur

Contact pour information sur le poste : (deux contacts possibles et une adresse pour postuler)

courriel 1 : sandrine.arrecgros@ecoledulouvre.fr

courriel 2 : Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

è courriel 1 : recrutement@ecoledulouvre.fr

è copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr

Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro Choisir le service public de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence CSP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.