Informations générales
Organisme de rattachement
Délégation Générale à la Transmission, aux Territoires et à la Démocratie Culturelle (DG2TDC)
Référence
2024-1599777
Intitulé long de l'offre
Adjoint au chef du département des affaires Générales - Délégation générale à la transmission, aux territoires et à la démocratie culturelle H/F
Date limite de candidature
08/08/2024
Employeur
Ministère de la Culture
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint au chef du département des affaires générales H/F
Descriptif de l'employeur
La délégation générale à la transmission, aux territoires et à la démocratie culturelle (DG2TDC) définit, coordonne et évalue la politique de l'Etat visant à garantir la participation et l'accès de tous les habitants à la vie culturelle, dans le respect des droits culturels.
Descriptif du service
En son sein, le département des affaires générales (DAG) assure le pilotage budgétaire du programme 361 « Transmission des savoirs et démocratisation de la culture » : il propose et coordonne l’ensemble des exercices budgétaires du programme (projets de loi de finances, performance, dialogue de gestion…), il est le garant de la qualité de la programmation budgétaire et de la régularité du suivi de la dépense, il assure la tutelle financière de la SAS pass Culture et d’Universcience et coordonne la tutelle financière des établissements chargés de l’enseignement supérieur culturel. Par ailleurs, le DAG prend en charge les RH de proximité pour la délégation et est en appui des services de la DG2TDC en ce qui concerne les sujets transversaux.
Description du poste
L’adjoint/e au chef de département :
- Coordonne les travaux préparatoires à l’élaboration du projet de loi de finance menés par le pôle budgétaire du département, appuie le chef de département dans la mise en œuvre du dialogue de gestion avec les services du ministère délégataires de crédits sur le P361, accompagne les chargé/e/s de mission dans la rédaction des documents budgétaires (projets annuels de performance, rapports annuels de performance, questions parlementaires, documents de politique transversale…) ;
- Coordonne les travaux relatifs au suivi de l’exécution conduits par le pôle budgétaire du département : préparation des dotations, suivi des délégations de crédits et des mouvements en cours de gestion, suivi de la prévision d’exécution, élaboration des compte-rendu de gestion (CRG), organisation du dialogue de gestion avec les services du ministère délégataires de crédits sur le P361 ;
- Est le référent au sein de la délégation pour l’ensemble des questions relatives au contrôle interne ;
- Assure la synthèse du suivi des opérations d’investissement dans l’enseignement supérieur portées par les directions générales du ministère, l’OPPIC et les DRAC ;
- Assure la tutelle budgétaire d’Universcience en lien avec le chef de département et la sous-direction des formations et de la recherche ;
- Appuie le chef de département dans la mise en œuvre de la fonction RH de la délégation (doctrine, instances, processus).
Plus généralement, l’adjoint/e au chef de département appuie et supplée en tant que besoin le chef de département dans l’ensemble de ses missions.
Conditions particulières d'exercice
Au sein de la DG2TDC, le département affaires générales constitue une petite équipe (5 agents) et assure les interfaces budgétaires et RH entre les différents services qui le composent, avec le SAFIG du Secrétariat général et avec les SDAFIG et services chargés des tutelles (ESC) dans les Directions générales du ministère.
Liaisons fonctionnelles :
· le secrétariat général du ministère ;
· les Directions générales du ministère ainsi que la DGLFLF ;
· les sous directions de la délégation générale ainsi que le département des territoires ;
· les services déconcentrés.
Descriptif du profil recherché
Attaché ou contractuel ayant bénéficié de solides expériences budgétaires et relationnelles
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Perspectives d'évolution : Fonctionnelle et/géographique au sein du ministère, en opérateurs ou dans d’autres département ministériels.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : grandes disponibilités autour des échéances du calendrier budgétaire et des conseils d’administration.
Fondement juridique du recrutement
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
182 rue Saint-Honoré 75001 Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Ministère de la Culture - Paris
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences techniques :
• Fonctionnement des structures décisionnelles et opérationnelles du ministère
• Règles, processus et outils budgétaires et comptables (LOLF, GBCP, Chorus) ;
• Cadre juridique et financier des organismes sous tutelle de l'État ;
• Connaissance de l'environnement et du métier de l'organisme concerné ;
• Méthodes et outils d'analyse financière ;
• Règles et procédures de programmation budgétaire et financière ;
• Techniques de contrôle de gestion.
• Politique RH
Savoir-faire
• Disposer d'une capacité éprouvée d'expertise, de synthèse et de proposition ;
• Savoir préparer, défendre et suivre l'exécution du budget des opérateurs en maîtrisant le calendrier et les délais ;
• Assurer une coordination budgétaire entre de multiples acteurs (SG et DG) ;
• Aisance rédactionnelle indispensable
Savoir-être
• Capacité à mobiliser et aptitude au dialogue de gestion ;
• Autonomie et innovation
• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre rigoureux
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Monsieur Noël Corbin, délégué général : noel.corbin@culture.gouv.fr
Contact 1
noel.corbin@culture.gouv.fr
Contact 2
nathan.marcel-millet@culture.gouv.fr