Environnement professionnel :

Soutien des métiers d’art et de la création depuis le XVIIe siècle, le Mobilier national a pour mission d’assurer la conservation et la restauration de ses collections uniques au monde, de perpétuer et de transmettre des savoir-faire exceptionnels. Haut lieu de patrimoine, l’institution est aussi un acteur majeur de la création contemporaine et de la promotion des arts décoratifs à la française.

Le Mobilier national crée et restaure des dizaines de milliers de meubles et d'objets destinés à l'ameublement et au décor des édifices publics en France et à l'étranger. Plus de trois-cent-quarante femmes et hommes œuvrent au quotidien à entretenir, à pratiquer et à mettre en valeur les savoir-faire d’excellence de l’institution, à Paris et en région. L’institution rassemble sept ateliers de restauration et huit ateliers de création, en mobilier et textile, dont les manufactures des Gobelins, de Beauvais et de la Savonnerie.

Le Mobilier national est un établissement public administratif rattaché au ministère de la Culture, créé au 01 er janvier 2022 et fonctionnant en service facturier.

Missions du service :

Rattaché au service des affaires budgétaires et comptables de l’administration générale de l’établissement, et en liaison avec l’ensemble des services du Mobilier national, le bureau du budget et des achats du Mobilier national comprend le chef de bureau, un adjoint et quatre agents gestionnaires. Il est chargé :

de coordonner la préparation et l’élaboration du budget,  d’assurer le suivi des dépenses en fonction du montant des enveloppes budgétaires allouées par l’établissement ; de veiller à la bonne exécution des marchés publics, contrats et conventions ; d’établir les ordres de mission et les états de frais pour les déplacements temporaires ; de facturer les recettes non fiscales ; d’établir les tableaux de suivi de la dépense ; d’établir les tableaux de synthèse et de suivi budgétaire.

Description du poste :

L’adjoint au chef du bureau du budget et des achats (secrétaire administratif) a pour mission principale de seconder le chef du bureau dans ses tâches.

Dans ce cadre, il doit participer à l’animation et à l’organisation de l’équipe composée d’agents de catégories B et C ainsi qu’à la planification des tâches du bureau. Il remplace le chef de bureau durant ses congés et absences (participation aux réunions, instances…). Il participe à la coordination en collaboration avec le chef de bureau des différents projets du bureau.

Le titulaire du poste sera chargé de traiter l’activité quotidienne :

- Création de tiers ;

- Traitement des demandes d’achats ;

- Suivi des missions des agents et leurs remboursements.

Il sera également en charge de :

-          L’accompagnement et de la montée en compétence des 4 agents gestionnaires ;

-          Valider les demandes d’achats ;

-          Certifier les services faits ;

-          Suivre les recettes et leur validation dans le SI comptable ;

-           Suivre et valider les ordres de mission et leurs états de frais ;

Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités et de l’évolution du service.

Liaisons hiérarchiques : Cheffe du bureau du budget et des achats  

Liaisons fonctionnelles : L’ensemble des services du Mobilier national

Groupe rifseep 2 - Corps des secrétaires administratifs

Poste rémunéré sur le budget de l'établissement

Compétences principales mises en œuvre : (cotés  sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)

Compétences techniques :

Applications informatiques dédiées (PEP d’Inetum) : maîtrise

Règles de la commande publique : Maîtrise

Règles de déontologie : Maîtrise

Savoir-faire

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Saisir les données sur le SI

Travailler en équipe

Savoir-être (compétences comportementales)

Esprit d'équipe

Rigueur

Faire preuve de discrétion

Polyvalence
 

Perspectives d'évolution : concours de la fonction publique

Candidature (LM+CV) auprès de :

A. Nussbaum, cheffe du service du personnel et des affaires générales, rhmn@culture.gouv.fr

Renseignement auprès de Renée Dominique Levanti, cheffe du bureau du budget et des achats

renee-dominique.levanti@culture.gouv.fr.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. 

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement et pourront donner lieu à un ou plusieurs entretiens comprenant des mises en situation.