Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin. Conformément au décret n° 92-1338 du 22 décembre 1992 modifié, le musée du Louvre a notamment pour mission de conserver, protéger, restaurer pour le compte de l’Etat et présenter au public les œuvres des collections inscrites sur les inventaires du musée du Louvre et du musée national Eugène Delacroix et des œuvres déposées dans le jardin des Tuileries ; d’assurer dans les musées et jardins qu’il regroupe, et par tout moyen approprié, l’accueil du public le plus large, d’en développer la fréquentation, de favoriser la connaissance de leurs collections, de mettre en œuvre des actions d’éducation et de diffusion visant à assurer l’égal accès de tous à la Culture ; d’assurer l’étude scientifique de ses collections ; de concourir à l’éducation, la formation et la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie et de gérer un auditorium. Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre coopère notamment avec les collectivités publiques et les organismes de droit public ou de droit privé, français ou étrangers, poursuivant des objectifs répondant à sa vocation.

La direction des ressources humaines recrute un adjoint au chef de service du pilotage – SIRH  (F/H). Sous la responsabilité de la cheffe de service et au sein d’une équipe composée de six agents dont deux administrateurs fonctionnels RH, il participe à l'évolution des systèmes d’information de gestion des ressources humaines et assure l’interface entre les services opérationnels des ressources humaines et les services informatiques de la DFJM qui gèrent la maîtrise d’œuvre.

MISSIONS : L’adjoint au chef de service du pilotage SIRH (F/H) pilotera la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information des ressources humaines et assurera la liaison entre les services opérationnels et les services informatiques de la DFJM. Il accompagnera les utilisateurs des applications SIRH.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Pilotage fonctionnel des systèmes d’information de gestion des ressources humaines
Piloter les projets SIRH en lien avec les administrateurs fonctionnels des SIRH de la DRH et le chef du service des systèmes d'information RH de la DFJM-SDSI
Participer à la spécification générale et détaillée des SIRH
Assurer avec les administrateurs fonctionnels des SIRH de la DRH
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l'activité
Informer la hiérarchie des problématiques des systèmes d’informations (reporting,…)
Superviser l’optimisation, l’exploitation et la fiabilisation des données (normes de saisie, requêtes…)
Animer des réunions avec les différents interlocuteurs

Maintenance, mise à jour et évolution de l'applicatif RH
Centraliser et formaliser les demandes d’évolution émanant des différents utilisateurs (recueil, expression du besoin, analyse fonctionnelle)
Analyser les dysfonctionnements
Planifier les demandes de corrections et d'évolutions en collaboration avec la SDSI via un outil de ticketing puis en faire le reporting aux services opérationnels concernés
Organiser la recette technique et fonctionnelle
Concevoir des process et mettre à jour la documentation du SIRH (procédures…)
Gérer la mise à disposition et la mise à jour de modèles d’édition dans l’outil
Participer au support pour les opérations de paie et de gestion administrative
Contribuer à l'analyse des interfaces en lien avec le SIRH (SIREPA, Outil d’évaluation, Intranet, outil de GTA, outil de gestion de formation…)
Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d'information
Etre garant de l’accessibilité aux répertoires partagés sur le réseau (gestion des droits…)
Etre garant de la conservation des archives

Vie de l'Infocentre
Veiller à l'actualisation des données lors des évolutions du SIRH
Veiller à sa cohérence avec le SIRH en tenant compte des besoins des utilisateurs
Produire des requêtes à la demande des services opérationnels

Accompagnement des utilisateurs des applications et participation à leur formation

Apporter une aide de premier niveau aux utilisateurs (experts RH et agents)

Résoudre ou orienter vers l’expertise de la SDSI

Former des utilisateurs du SIRH

Rédiger des manuels utilisateurs (fiches procédures métier)

Fonctionnement général du service du pilotage

Contribuer à l'évolution du projet de service

Contribuer à l'élaboration et/ou l'évolution des procédures du service

Participer aux réunions de service

Mener une activité de veille métier

Maîtrise de logiciels spécifiques (HRAccess, BusinessObjects)

Maîtrise des techniques de requêtage (Query)

Connaissance des outils bureautiques standards

Connaissance d’outils de GTA (Gestion des Temps et des Activités)

Connaissance d’outils de gestion de formation

Connaissance en techniques de transmission pédagogique

Connaissance des techniques de pilotage et de conduite de projet

Connaissance du contexte fonctionnel des ressources humaines et des processus métier

Connaissance des règles de la rémunération appliquées dans la fonction publique

Connaissance du statut de la fonction publique

Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture

Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD)

Envois des candidatures :

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au service recrutement et mobilité : candidatures@louvre.fr en précisant l'intitulé du poste

Informations complémentaires :

Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté)

Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme)

Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant)

Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants

Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein)

Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle

Restaurant du personnel