Environnement professionnel
Au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux du service des affaires financières et générales du secrétariat général, le bureau des services généraux, assure la fourniture des services et la logistique nécessaire au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les cinq sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés à ces missions. II est aujourd'hui structuré autour de trois pôles (bâtiments, logistique, sécurité-sûreté) et d'une cellule administrative et financière :

- un pôle logistique chargé d'assurer l'ensemble des missions de soutien logistique et d'assistance aux services de l'administration centrale,
- un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l'entretien des bâtiments et d'assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques de l'administration centrale,
- un pôle sécurité-sûreté chargé d'assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l'administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d'accueil des sites de l'administration centrale,
- une cellule administrative chargée des ressources humaines, et des affaires financières du bureau.

Liaisons hiérarchiques
N+ 1 : Cheffe du pôle logistique
N+ 2 : cheffe de bureau et adjoint

Liaisons fonctionnelles
-Mission achats
-Bureau de la qualité comptable
-Direction de projet Camus
-Bureau du cabinet
-Tous les services d'administration centrale

Sur tout le périmètre fonctionnel du pôle, l'intéressé est chargé :

- d'assurer la continuité de service en organisant les prestations menées en interne (manutention, courrier, reprographie, livraison, stocks) et en promouvant  la synergie du collectif en lien avec les chefs d'équipe
- de piloter en direct un ensemble de marchés publics relatifs aux prestations externalisées du pôle (ex : traiteurs, parc automobile) : procédures de marché, suivi administratif et opérationnel
- d'accompagner les opérations sensibles afin de garantir la qualité du service rendu (ex : sonorisation des espaces de réception, déménagements de collectifs)
- de suivre le budget et la consommation des crédits alloués aux opérations gérées par le pôle (devis, engagements, services faits, paiements)
- de représenter le pôle aux réunions ministérielles impliquant son domaine d'activité
- de représenter le cas échéant le ministère aux réunions interministérielles de son domaine d'activité (marchés interministérielles portées par la DAE)
- de valoriser l'activité du bureau par le suivi d'indicateurs de gestion et l'exploitation des outils (plateforme nestor notamment)

Enfin, dans le cadre de ses fonctions, l’intéressé pourra effectuer des astreintes nuit et week-end, y compris pour des opérations menées dans l’urgence pour lesquelles il pourra lui être demandé d’être mobilisable rapidement

Compétences techniques
Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics - pratique
Gestion budgétaire et comptable publique - pratique
Encadrement d'équipes - pratique

Savoir-faire
Rédiger et rendre compte - maîtrise
Organiser le travail d'un collectif (activités quotidiennes ou projets spécifiques) - maîtrise

Savoir-être
Bon relationnel
Disponibilité
Loyauté
Discrétion
Bienveillance


Profil de candidat recherché (le cas échéant) : le profil recherché est celui d'un cadre généraliste disposant de bonnes bases administratives et d'une appétence pour les activités opérationnelles du pôle et du bureau des services généraux

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.