Activité du service :

Située au sein du service des affaires financières et générales, la mission modernisation de l'information financière assure la coordination des chantiers de modernisation des procédures budgétaires et comptables liées à la mise en oeuvre des applications financières ministérielles et interministérielles, et leur déploiement au sein des services centraux et déconcentrés. La mission accompagne également les opérateurs placés sous tutelle du ministère pour tous sujets en lien avec leur système d'information financière.
L'équipe peut être assistée de prestataires dans le cadre de marchés ministériels qu'elle passe pour mener les chantiers organisationnels ou de déploiement.
La mission est responsable de la maîtrise d'ouvrage des outils ministériels financiers ARPEGE, SI Subvention, SI opérateurs.
Elle analyse la convergence des applications ministérielles au vu des fonctionnalités couvertes par ces différentes applications et prépare, en collaboration avec les maîtrises d'ouvrage ministérielles, le système d'information financier (SIF) cible du ministère.
Enfin, la mission définit et met en oeuvre le plan de conduite du changement auprès des services concernés.
Elle représente le ministère aux instances de gouvernance et de conception des projets Chorus Formulaires, Chorus Coeur, Chorus-DT, Chorus PRO, Chorus Programmation.

Liaisons hiérarchiques :
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité de la cheffe de mission.

Liaisons fonctionnelles :
Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes du SAFIG (département des affaires budgétaires et de la synthèse, bureau de la qualité comptable, mission contrôle interne pour la maîtrise des risques, etc.), du département de l'action territoriale, du département de la stratégie et de la modernisation, du service des ressources humaines, mais aussi des services des directions centrales et déconcentrées, et des EP ainsi que de leurs tutelles, le cas échéant.
Il est également en contact direct avec les équipes de la direction du budget, de la direction générale des finances publiques, de l'agence pour l'informatique financière de l'État (AIFE) en charge de la modernisation des processus et du système d'information financière de l'Etat.

Missions et activités principales
Le titulaire du poste aura pour missions principales :

En tant qu'adjoint, en collaboration avec la cheffe de mission et les responsables de projets concernés :

-     Il participe à l'animation et la coordination de l'activité de l'équipe et du réseau des services financiers du ministère ;
-     Il définit, fait évoluer et coordonne les travaux de maîtrise d'ouvrage du SIF du ministère, et notamment des projets du SI opérateurs, SI subvention Harmonie et de refonte du SI de programmation budgétaire ARPEGE ;
-     Il assure le maintien opérationnel et le paramétrage des SI financiers interministériels (Chorus coeur, chorus formulaires, Chorus PRO et Chorus DT) et propose les évolutions nécessaires, dans le cadre de la comitologie AIFE dédiée ;
-     Il propose les évolutions organisationnelles nécessaires à l'adaptation des services financiers du ministère de la Culture ;
-     Il participe aux groupes de travail et réunions (internes, ministérielles et interministérielles) qui relèvent du périmètre de la mission ;
- Il assure le pilotage et la coordination des travaux de fin de gestion.

Il assure, en collaboration avec la cheffe de mission, l'encadrement des agents et réalise notamment, en accord avec la cheffe de mission, les entretiens annuels d'évaluation professionnelle.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
La mission est une équipe projet ministérielle : le suivi de l'ensemble des chantiers pris en charge par la mission est un facteur clé de l'efficacité de l'équipe et chacun peut être amené à intervenir sur tous les aspects des travaux en cours.
Disponibilité en fin de gestion (novembre à décembre).

Compétences techniques :
-     Gestion de projet et outils de pilotage associés (tableaux de bord...) - niveau expert
-     Ré-ingénierie des processus - niveau expert
-     Organisation administrative et de ses leviers d?évolution, du rôle des acteurs - niveau maîtrise
-     Gestion en mode LOLF et des nouveaux processus budgétaires et comptables associés - niveau maîtrise
-     Outils de bureautique (Excel, Word, PowerPoint) - niveau expert
- Systèmes d'information financière - niveau pratique

Savoir-faire:
-     Fortes compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
-     Capacité d'initiative, d'autonomie, d'adaptation, sens de l'organisation
-     Compétences de dialogue, de communication et de pédagogie
-     Compétences en animation de réunions
-     Compétences en gestion de réseau d'acteurs centraux et déconcentrés
-     Compétences en transmission et de capitalisation des informations

Savoir -être
-     Rigueur, réactivité, aptitude à travailler en équipe et à manager une équipe

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.