Notre institut

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

 Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

Au sein de la direction de l’administration et des finances, le service Contrôle de gestion, budget et systèmes a en charge le contrôle de gestion et le budget des directions du siège et de l’Inrap, la gestion des systèmes d’information du domaine finance dans ses deux composantes projets et administration fonctionnelle des systèmes implémentés, et la fiscalité

Missions
 

Rattaché au chef de service du contrôle de gestion budget et systèmes, sous la responsabilité hiérarchique de l’administrateur fonctionnel des systèmes d’information financiers, l’adjoint(e) rejoindra une équipe de 2 personnes et aura pour missions principales de garantir la qualité des données issues des systèmes d’information et de participer à l’amélioration continue des outils.

 
Fonctions
 

1 – Assurer l’administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion  

- Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs des systèmes d’information financiers en lien avec le support technique et l’équipe de tierce maintenance applicative (TMA) de l’éditeur.

- Assurer la coordination des corrections des incidents ou anomalies avec la TMA (diagnostic et suivi de résolution), les recettes des correctifs et leur installation en environnement de test et de production par la DSI

- Garantir le respect des règles d’utilisation des outils systèmes, et s’assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels

- Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et de la BI.

- Administrer, maintenir et assurer les évolutions des outils de pilotage et de reporting (contrôle de la cohérence et fiabilité des données, assistance aux utilisateurs, recueil des évolutions, rédaction des spécifications fonctionnelles, tests, documentations et mise en œuvre des évolutions)

Le périmètre applicatif actuel concerne :

- Le logiciel budgétaire et comptable SIREPA (en cours de changement)

- Le logiciel Business Objects

- Le logiciel Power BI pour l’élaboration et l’automatisation des tableaux de bord

- Le logiciel Notilus de gestion des Ordres de missions et des notes de frais

Le périmètre applicatif peut être amener à évoluer sur les logiciels ou outils financiers à venir.

2 – Participer aux projets d’évolution des systèmes d’information impactant son domaine finance

Assurer au tant que de besoin le rôle de référent et participer à :

- La collecte des besoins (ateliers…)

- La rédaction des cahiers des charges

- La vérification de l’adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle)

- L’accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs).

3 - Contrôle interne et maîtrise des risques 

- Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures

- Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.

Le candidat devra postuler sur le site recrutement de l'INRAP

Compétences requises

- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

- Appétence pour les technologies et la gestion de la donnée

- Rigueur et méthode, sens de l’organisation et de la priorisation

- Fort esprit d’analyse et des compétences en résolution de problème

- Capacité à écrire des documentations

- Aptitude au travail en équipe en mode projet

- Esprit d’initiative, autonomie et proactivité, force de proposition

- Qualités relationnelles : capacité d’écoute et sens du service client, pédagogie et capacité à animer un réseau, capacité de facilitation

Niveau de diplôme requis

- Master 2 / Ecole de commerce, et une année d’expérience dans des fonctions similaires

ou

- Licence ou titre équivalent, et deux années d’expérience dans des fonctions similaires

Les diplômes obtenus seront de préférence :

- Diplôme en informatique de gestion

ou

- Diplôme relevant du contrôle de gestion et/ou de la comptabilité (clients, fournisseurs)

Une première expérience professionnelle est souhaitée dans le domaine de l’administration fonctionnelle de systèmes d’information comptables, financiers et contrôle de gestion ou dans la participation de projets de mise en œuvre de SI financiers (key user, AMOA etc).