Informations générales
Organisme de rattachement
DRAC Ile de France
Référence
2024-1458320
Date limite de candidature
22/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ADJAD - Secrétaire assistant - UDAP 77 - DRAC IDF F/H
Descriptif de l'employeur
Au sein de la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) d’Île-de-France, l’unité départementale de l’architecture et du patrimoine de Seine-et-Marne (UDAP77) regroupe 15 agents répartis sur trois sites (à Fontainebleau, à l’antenne de Champs-sur-Marne et sur le site archéologique de Pincevent).
Le service, dont dépend le titulaire, a pour mission essentielle l'instruction des dossiers de demandes de travaux (près de 12 000 avis par an) au titre des codes de l'urbanisme, du patrimoine et de l'environnement. Il est également chargé du suivi de l'élaboration des documents d'urbanisme, des SPR et des sites classés et inscrits. Il procède à un travail de veille sanitaire sur les monuments historiques et les ABF sont conservateurs des quatre monuments historiques classés appartenant à l’État : le château de Fontainebleau, le site archéologique de Pincevent, la cathédrale de Meaux et le couvent des Cordelières à Provins. Enfin, il assure une mission générale de conseil au titre de la qualité architecturale, urbaine et paysagère auprès des pétitionnaires, des collectivités territoriales ou d'autres services de l'État.
Descriptif du service
La Seine-et-Marne compte 615 monuments historiques, 22 SPR, près de 100 sites inscrits et classés au titre du Code de l’environnement et 2 biens inscrits au Patrimoine mondial par l’UNESCO (Le château de Fontainebleau et la Ville de Provins). Le département, avec 1,4 million d’habitants, s’étend sur environ 6 000 km². Il couvre ainsi la moitié de la région Île-de-France et regroupe 510 communes. Le territoire est fortement contrasté entre sa partie ouest avec les villes nouvelles de Sénart et Marne-la-Vallée, de grandes infrastructures routières, fluviales, ferroviaires reliant sa population directement à Paris, et sa parie Est avec des espaces ruraux, agricoles et boisés qui couvrent 80% de sa surface. De plus, dans le sud, le domaine de Fontainebleau, le château de Vaux-le-Vicomte, les communes de Barbizon ou Moret-sur-Loing constituent des pôles touristiques majeurs.
Environnement professionnel :
Relation hiérarchique : le titulaire est placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service de l’UDAP de Seine-et-Marne.
Relation fonctionnelle :
En interne : Les autres services de la DRAC ;
En externe :
- Les élus, les professionnels et les usagers;
- Les autres services déconcentrés de l’État;
Description du poste
Accueil - secrétariat (mission principale):
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information de premier niveau et l’orientation des différents interlocuteurs ;
- Gestion des mails : réponse directe ou transfert
- Enregistrer les dossiers d’urbanisme sur les applications dédiées (Gestauran et Patronum)
- Préparation des dossiers pour l’instruction (rechercher d’historique)
- Gestion du courrier arrivé et départ
Urbanisme et espaces protégés :
- Assurer l'instruction des autorisations de travaux en espaces protégés et préparer les avis à la signature de l’ABF sur un territoire déterminé ;
- Conseiller les professionnels et les pétitionnaires à l’occasion de leurs demandes de travaux ;
Monuments historiques :
- Conseiller les pétitionnaires et propriétaires publics ou privés, pour le dépôt de leur dossier
Assurer le suivi administratif
Descriptif du profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
- Bonnes qualités d'expression écrite et orale ;
- Avoir une très bonne capacité de communication et d'adaptation à différents publics et interlocuteurs ;
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie, adaptabilité, polyvalence, réactivité ;
- Réglementation applicable en matière d’urbanisme et de patrimoine ;
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
- Maitrise des outils informatiques ;
- Bonnes qualités d'expression écrite et orale ;
- Connaissance en culture de l’urbanisme;
- Intérêt pour le patrimoine et l'architecture sur les plans culturels et techniques.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Qui contacter ?
Renseignements sur le poste possibles auprès de Monsieur Jean-Louis AUGER, chef de service de l’unité départementale de l’architecture et du patrimoine de Seine-et-Marne : jean-louis.auger@culture.gouv.fr, ou de Madame Fabienne TOUVET, chargée des affaires générales : fabienne.touvet@culture.gouv.fr
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles d'Île-de-France par courriel à recrutement.drac-idf@culture.gouv.fr
Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le candidat au service des ressources humaines – bureau des agents de catégorie C et B, 182 rue Saint-Honoré, 75 033, PARIS cedex 01.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.»
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Château de Fontainebleau - Place de Boisdhyver – 77 300 FONTAINEBLEAU
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement.drac-idf@culture.gouv.fr
Contact 1
jean-louis.auger@culture.gouv.fr ou fabienne.touvet@culture.gouv.fr