Informations générales
Organisme de rattachement
DRAC Nouvelle Aquitaine
Référence
2024-1534892
Intitulé long de l'offre
ADJAD - Secrétaire à la CRMH - DRAC Nouvelle-Aquitaine - site de LIMOGES H/F
Date limite de candidature
09/05/2024
Employeur
Direction régionale des affaires culturelles Nouvelle-Aquitaine
Site de Limoges
6 rue Haute de la Comédie
87036 LIMOGES CEDEX
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ADJAD - Secrétaire à la CRMH - DRAC Nouvelle-Aquitaine - site de LIMOGES H/F
Descriptif de l'employeur
Environnement professionnel :
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 1 CRMH adjoint – 1 Conservateur – 1 ISCP – 2 techniciens - 3 personnels administratifs –
Relation hiérarchique : L’agent est placé sous l’autorité du CRMH adjoint
Relation fonctionnelle : agents de la DRAC
Description du poste
Missions et activités principales :
Au sein de la Conservation régionale des Monuments Historiques de Limoges, le titulaire du poste assure sous l'autorité du CRMH adjoint, la gestion administrative du service.
Secrétariat du responsable de la conservation des MH et de ses collaborateurs : techniciens, ingénieur du patrimoine, chargé de protection et du CAOA 87
· Coordination de l'activité administrative liée au fonctionnement de l'ensemble du service de la CRMH (organisation du travail/planification),
· Gestion du courrier arrivée et départ (enregistrement / scan / archivage),
· Accueil physique et téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes),
· Soutien logistique pour la gestion du service (agenda /réservation véhicule et billet de trains/ gestion des frais de déplacement),
· Relecture, mise en forme et valorisation des supports écrits.
Autres missions :
· Réception – enregistrement dans Patronum des dossiers de demande d'autorisation de travaux
· Diffusion et collecte – saisie des avis de la CRMH, du SRA et de ABF. Contrôle des délais. Réception et enregistrement des pièces complémentaires.
· Saisie des autorisations de travaux dans agrégée. Notification (LR avec AR) aux propriétaires, aux administrations et à l'ensemble des services concernés. Classement et archivage des dossiers.
· Démarches simplifiées : veille des demandes, ventilation aux agents du service.
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service
Le poste de travail est télètravaillable concernant les relectures des supports écrits
Descriptif du profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
· Maîtrise des circuits administratifs
· Maîtrise des règles administratives
· Bonne connaissance des activités du domaine patrimonial.
· Maîtrise des outils informatiques.
Savoir-faire :
· Qualité rédactionnelle
· Sens de l’analyse et esprit de synthèse
· Aptitude au travail en équipe indispensable
Savoir-être (compétences comportementales)
· Rigueur et méthode
· Esprit d’initiative, autonomie
· Dynamisme et réactivité
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
RIFSEEP 2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne à contacter :
Nicolas Védélogo, conservateur régional des monuments historiques adjoint
nicolas.vedelago@culture.gouv.fr
Tel : 05.55.45.66.25
Les candidatures sont à adresser à :
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Madame la directrice régionale des affaires culturelles de Nouvelle-Aquitaine,par courriel à candidature.drac.nouvelle-aquitaine@culture.gouv.fr
Télétravail possible
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Haute Vienne (87)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
6 rue Haute de la Comédie 87036 LIMOGES CEDEX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
candidature.drac.nouvelle-aquitaine@culture.gouv.fr
Contact 1
nicolas.vedelago@culture.gouv.fr