Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

Environnement professionnel 

- Rattachement hiérarchique : Directeur régional

Direction régionale de la région Grand Est regroupant environ 200 agents, répartis sur plusieurs sites (Metz, Ludres, Strasbourg, Reims, Châlons-en-Champagne).

- Relations fonctionnelles :

Interne : directeur régionale, directeurs adjoints et délégués scientifiques et techniques, conseiller sécurité prévention, ensemble des directions du siège. Le secrétaire général du siège assure l’animation fonctionnelle du réseau des secrétaires généraux.

 
Externe : médecine de prévention, certains fournisseurs, certains aménageurs

Missions du poste et activités principales

Le/la secrétaire général(e) assiste la direction régionale dans le pilotage de l’activité de la région. Il/Elle veille au respect des notifications budgétaires, et à la bonne application des règles et directives nationales. Il/Elle restitue les analyses et données nécessaires au contrôle de l’activité. En tant que responsable du dialogue de gestion interne, il/elle est chargé(e) des dossiers d’administration transversaux de la région comprenant la gestion des ressources humaines, les affaires juridiques, financières, logistiques, et les achats. Il/Elle coordonne la gestion des systèmes d’information et encadre les équipes de gestion dont il organise le travail afin de garantir la continuité du service. Il/Elle fait parti(e) du Codir régional. Il/Elle assure la continuité de l’action du directeur régional lors de ses absences.

Les missions du Secrétaire générale implique des missions d'encadrement (management de proximité des équipes de gestion), des missions d'organisation et de contrôle de l'activité de gestion, des missions relatives aux affaires financières, juridiques, aux achats et à la logistique de la DR ainsi que des missions de gestion des ressources humaines et d'animation du dialogue social.

Le secrétaire général est amené à participer aux projets nationaux impulsés par la direction générale ou les directions du siège (contrat d’objectif et de performance, projet d’établissement, refonte des instructions internes, observatoire des risques psycho-sociaux, groupe de travail nationaux…) et à leur déploiement au sein de la région.

• Gestion de l’urgence et forte disponibilité;
• Déplacements réguliers au siège de l’établissement et le cas échéant au sein de la région;
• Mise en œuvre de nouveaux outils de pilotage au niveau national dont il s’agira d’assurer le déploiement et la bonne utilisation par les équipes de GE.

♦ Savoir :

- Connaissance des règles de la gestion publique (M)

- Connaissance du statut / fonctionnement des établissements publics (M)

- Connaissances en droit public, comptabilité et marchés publics (M)

- Connaissance en ressources humaines et règles relatives au dialogue social dans la fonction publique (M)

♦ Savoir-faire :

- Capacité d’encadrement et animation d’équipe (E)

- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (E)

- Conduite et gestion de projet (M)

- Conduite de négociation (M)

- Capacité d’analyse et de synthèse (M)

- Capacité à déléguer (M)

- Capacité rédactionnelle (M)

- Pratique des outils bureautiques courants (M)

♦ Savoir-être :

- Sens relationnel, dynamisme

- Capacité d’écoute et disponibilité

- Force de proposition et esprit d’initiative

- Faire preuve de discrétion, loyauté et sens du service public

Diplôme – Expérience professionnelle

-Doctorat, doctorat d'Etat ou doctorat de troisième cycle ou diplôme équivalent,

ou

- Master 2, et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires,

ou

- Licence ou diplôme équivalent et 3 années minimum d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires

Diplômes obtenus de préférence dans le domaine de la comptabilité/gestion et/ou des ressources humaines

Expérience requise dans une fonction de management et de gestion publique.