Environnement professionnel

Le titulaire du poste assure ses missions au sein du pôle Patrimoines et Architecture, à la Conservation Régionale des Monuments Historiques du site de Toulouse, sous l'autorité directe du conservateur régional adjoint des monuments historiques. Il travaille au sein d'une équipe de 21 agents.

Relations hiérarchiques : N+1

Conservateur régional adjoint des monuments historiques (N+l), Conservateur régional des monuments historiques (N+2), directeur du pôle Patrimoines (N+3)

Relations fonctionnelles :

-       en interne : ensemble des agents de la CRMH, le pôle Patrimoines et Architecture (notamment les UDAP et SRA)

-     en externe : collectivités, propriétaires publics et privés, architectes…

Missions

Placé sous l’autorité de la CRMH adjointe et de la CRMH, l’agent est chargé de la coordination et du suivi du contrôle scientifique et technique (CST) des 8 départements gérés depuis le site de Toulouse.

Activités principales

-Coordination et suivi du Contrôle Scientifique et Technique en amont des travaux : réception, enregistrement et préparation des dossiers en amont des réunions du CST  (études, permis et autorisations de travaux), élaboration des ordres du jour des réunions par départements en accord avec les acteurs du CST, réception et enregistrement des avis, suivi avec les différents acteurs du CST (agents de la CRMH, SRA, UDAP, CAOA, DIRI, maîtrise d'œuvre et d'ouvrage), rédaction des synthèses d'avis sur études et préparations des accords sur les PC et AC des immeubles, notification et diffusion des avis/accords en externe (compris échanges avec les différents acteurs externes à la DRAC), mise à jour d'Agrégée sur les dossiers concernés, archivage.

- CST en aval des travaux. Gestion des dossiers d’ouvrages exécutés (DOE) : enregistrement, envoi à la MPP et le cas échéant à l’UDAP, classement et archivage.

Les missions ci-dessus pourront être effectuées à partir de documents reçus en format papier ou en format dématérialisé (dématérialisation effective via Patronum en juillet 2024).

Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront être confiées à l’agent. L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions

Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du nombre de dossiers

Connaissances et compétences techniques

- Maitrise de la réglementation applicable en matière d'urbanisme et de patrimoine

- Procédures administratives

Savoir-faire

- Maîtrise parfaite des outils informatiques, bureautiques, Agrégée, Patronum

- Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques

- Rédactions de comptes rendus de réunions CST, synthèses des avis et arrêtés

Compétences comportementales (savoir être)

- Sens du service public

- Rigueur

- Sens du contact et du travail en équipe

- Sens de l'organisation

- Capacité à dialoguer avec les maitres d’ouvrages externes et internes, les services instructeurs et les collectivités

- Anticiper les délais et dégager les priorités

Qui contacter ?

Delphine LACAZE , Conservatrice régionale adjointe des monuments historiques
Tél. 05 67 73 21 29 -  e-mail : delphine.lacaze@culture.gouv.fr

Carine PINEL, adjointe au chef du bureau des ressources humaines
Tél. : 05 67 73 20 54 – e-mail : carine.pinel@culture.gouv.fr